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processos:col:col6 [2020/05/05 19:20] analiddy |
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__**Explicação**__ | __**Explicação**__ | ||
- | Para que a colaboração seja efetiva, ela deve ser acompanhada e avaliada com alguma frequência, para que se possa, por exemplo: revisar e avaliar a eficiência de cada iniciativa ou projeto; comemorar o atingimento de metas; destacar esforços individuais; projetar metas de desempenho (individuais ou de grupos) que enfatizem tanto os resultados quanto o trabalho em equipe. | + | Para que a colaboração seja efetiva, ela deve ser acompanhada e avaliada com alguma frequência, para que se possa, por exemplo: revisar e avaliar a eficiência de cada iniciativa ou projeto; comemorar o atingimento de metas; destacar esforços individuais; projetar metas de desempenho (individuais ou de grupos) que enfatizem tanto os resultados quanto o trabalho colaborativo em equipe. |
Equipes devem produzir resultados e as organizações envolvidas devem procurar adotar indicadores de desempenho (quantitativos e/ou qualitativos) adequados para poder mensurar e avaliar os resultados práticos alcançados, seus benefícios e desafios para, se necessário, ajustar metas e/ou reorientar a colaboração estabelecida, tanto para situações atuais quanto futuras. | Equipes devem produzir resultados e as organizações envolvidas devem procurar adotar indicadores de desempenho (quantitativos e/ou qualitativos) adequados para poder mensurar e avaliar os resultados práticos alcançados, seus benefícios e desafios para, se necessário, ajustar metas e/ou reorientar a colaboração estabelecida, tanto para situações atuais quanto futuras. | ||
- | Alguns aspectos a serem avaliados podem incluir, mas não se limitam a: nível de colaboração atingido; compartilhamento e obtenção de conhecimento; incentivo à troca de ideias e sugestões entre participantes; recursos necessários para a equipe trabalhar; papéis e responsabilidades envolvidas; ritmo de execução das tarefas de forma colaborativa; coordenação do trabalho; custo e agilidade na tomada de decisão; alcance de metas e de benefícios esperados; problemas ocorridos e suas causas raízes; ocorrência de mal-entendidos e conflitos; alinhamento da parceria; feedbacks e lições aprendidas. | + | Alguns aspectos a serem avaliados podem incluir, mas não se limitam a: nível de colaboração, transparência e comprometimento atingidos; grau de satisfação dos envolvidos; compartilhamento e obtenção de conhecimento; incentivo à criatividade, troca de ideias e sugestões entre participantes; disponibilidade de recursos para a equipe trabalhar; papéis e responsabilidades envolvidas; ritmo de execução das tarefas de forma colaborativa; coordenação do trabalho; custo e agilidade na tomada de decisão; alcance de metas e de benefícios esperados; problemas ocorridos e suas causas raízes; ocorrência de mal-entendidos e conflitos; alinhamento da parceria; feedbacks e lições aprendidas. |
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__**Dicas**__ | __**Dicas**__ | ||
- | <colocar exemplos e informações derivadas da prática com objetivo de auxiliar na implementação> | + | Na avaliação dos resultados obtidos, considerar o grau de satisfação dos envolvidos pode ser uma boa maneira para motivar colaboradores e reter talentos. |
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+ | No final dos ciclos PDCA (//Plan/Do/Check/Act//) de cada projeto de PDI da organização é bom registrar em um “relatório conclusivo” da Gestão de Colaboração, interna e externa: o que foi planejado, os colaboradores envolvidos (listar em anexo, se forem muitos), as formas de realização, os resultados positivos e negativos, as lições aprendidas e as ações de melhoria. | ||
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+ | De uma forma geral, quando os colaboradores estão envolvidos nos processos de avaliação e de tomada de decisão, eles desenvolvem um sentimento de comunidade e se sentem mais integrados à equipe e, consequentemente, à organização. | ||
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+ | Dependendo dos resultados, pode ser uma boa oportunidade para disseminar a experiência obtida ou para pensar em uma maneira diferente de realizar a colaboração (p.ex.: pode-se escrever, em colaboração ou não com parceiros externos envolvidos, um “relato de experiência” ou um “artigo científico” para submeter em atenção a Chamadas de Trabalho///Call for Papers// de renomados eventos no país ou exterior). | ||