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processos:por:por6
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| - | ==== POR6 - Ações para corrigir desvios no portfólio e para prevenir a repetição dos problemas identificados são estabelecidas e monitoradas até a sua conclusão ==== | + | ==== POR6 - A situação do portfólio é disponibilizada para as partes interessadas ==== |
| Perfis aplicáveis: II e III | Perfis aplicáveis: II e III | ||
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| __**Valor**__ | __**Valor**__ | ||
| - | O objetivo deste resultado é garantir que os desvios encontrados no portfólio de alguma forma tenham sido tratados, por meio da identificação dos problemas e análise de sua causa, bem como tenham um acompanhamento. | + | A comunicação das decisões relacionadas do portfólio de projetos de PDI às partes interessadas trazem sinergia e fomentam o sucesso, podendo trazer resultados positivos para os projetos. |
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| __**Explicação**__ | __**Explicação**__ | ||
| - | Concomitantemente com o planejamento de atividades dos projetos de PDI, um plano de ação para resolver os problemas do portfólio garante a continuidade e saúde dos projetos. | + | A comunicação pode ser realizada de forma periódica, utilizando por exemplo o relatório de “//Status Report//” da carteira de projetos, considerando informações como: Nome do Projeto, Objetivo, //Status//, Prazo Inicial, Prazo Final, Horas estimadas, Horas realizadas, Custo Planejado X Realizado, Responsável, //Status// dos Projetos (Não iniciado, Em andamento, Cancelado, Reprogramado ou Encerrado), utilizando como base os indicadores definidos no processo [[processos:ind|IND – Gestão de Indicadores]]. |
| - | De acordo com a [[https://www.abntcatalogo.com.br/norma.aspx?ID=38643|ISO/IEC 12207]] [ISO/IEC, 2008], a empresa deve, quando o acordo assim o permitir, agir no sentido de cancelar ou suspender projetos cujos riscos ou desvantagens para a organização superem os benefícios de se continuar investindo. | + | Em circunstâncias comuns, esta comunicação pode ser realizada de forma “//adhoc//”, porém em situações específicas, em caso de remanejamento de recursos ou mudanças dos projetos, esta comunicação se torna importante, mesmo fora das datas de marcos dos projetos (//milestones//). |
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| - | Assim como definido no processo [[processos:pro|PRO – Gestão de Projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação]] (PDI) quanto aos resultados de ações, o portfólio deve ser mantido, por meio da implementação de mecanismos de escalonamento entre gestores de projetos e o portfólio. Em organizações com muitos gestores de projetos, uma ação pode ser escalada para um determinado gestor e o acompanhamento desta ação poderá ser realizado nos monitoramentos do portfólio, conforme definido no resultado [[processos:por:por5|POR5]]. | + | |
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| - | Por exemplo, ocasionalmente, em projetos de menor prioridade que ainda possam sofrer interferências, recursos podem ser transferidos para outros projetos sem que comprometam os resultados. | + | |
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| __**Dicas**__ | __**Dicas**__ | ||
| - | Pode-se automatizar uma lista de ações por meio do uso da funcionalidade em listas de //Sharepoint// disponíveis no pacote Office 365 da Microsoft, personalizando os fluxos de aprovação da ferramenta. Ou ainda, utilizar ferramentas de gestão de tarefas, tais como: “To do LIST”, “Trello”, “Planner”, entre outras. | + | Usar ferramentas que permitam a facilitação da comunicação da situação do portfólio, como por exemplo: BI (//Business Intelligence//), portal corporativo, etc. |
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