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processos:pro:pro6 [2021/03/12 08:48] 127.0.0.1 edição externa |
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- | ==== PRO6 - O esforço, a duração e o custo para a execução das principais atividades são estimados e monitorados ==== | + | ==== PRO6 - A viabilidade técnica, funcional e mercadológica do resultado final do projeto é avaliada e documentada visando sua posterior inserção no mercado ==== |
- | Perfis aplicáveis: II e III | + | Perfil aplicável: III |
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- | A experiência da execução dos projetos e a sua evolução na empresa permite que a maturidade na gestão também aumente. Desta forma, em um projeto de inovação, a capacidade de estimativa e monitoramento de esforço necessário para executar as tarefas, sua duração e custo são importantes para que os projetos sejam melhor avaliados e os recursos destinados de forma correta. | + | Inicialmente, os projetos podem ter uma análise de viabilidade mais informal. Na medida que a maturidade aumenta na organização, uma análise de viabilidade técnica, funcional e mercadológica pode determinar a forma como o projeto será conduzido como até a avaliação de sua execução ou não. Isso pode gerar uma economia na medida que os investimentos serão realizados com uma assertividade maior nos projetos. |
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__**Explicação**__ | __**Explicação**__ | ||
- | A implementação da estimativa e acompanhamento do esforço, duração e custo das atividades de um projeto devem acompanhar a identificação das atividades já realizadas. | + | Basicamente este resultado é alcançado por meio de estudos de ordem técnica, funcional e mercadológica. |
- | Desta forma, devem seguir a a abordagem inicial dada para o projeto. | + | Isso significa que para o projeto estes estudos devem ser elaborados e os resultados devem ser usados para a tomada de decisão sobre como o projeto deve ser conduzido. Os estudos dependem diretamente do escopo do projeto e de sua natureza. |
- | Se optar por uma gestão visual e com práticas ágeis por exemplo, devem ser registradas seguindo os mesmos padrões. | + | |
- | Em projetos cuja abordagem é mais formal, na presença de um cronograma completo, estas informações deverão acompanhar este padrão. | + | As análises de viabilidade não precisam necessariamente ser realizadas somente do resultado final do projeto. Em alguns casos, resultados parciais podem ter suas análises realizadas e decisões podem ser tomadas em função dos resultados. Essa é uma atividade que pode precisar de apoio de especialistas que não estão necessariamente na empresa. Análises de viabilidade técnica que necessitam de laboratórios ou testes específicos devem ser consideradas e parcerias podem ser estabelecidas para atender essa necessidade. |
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__**Dicas**__ | __**Dicas**__ | ||
- | Independente da forma de registro das informações, é importante que a empresa escolha uma forma para calcular o esforço, duração e custo das atividades. | + | Muitas destas análises de viabilidade podem ser feitas por especialistas e não estão necessariamente dentro da organização. Outra forma de obter informações para as análises de viabilidade é utilizar estudos já realizados e dados secundários para servir de base. Em alguns casos a prototipação pode permitir que as principais informações sejam obtidas para as análise, em outros e dependendo da complexidade, análises técnicas mais apuradas devem ser conduzidas. Quanto aos estudos mercadológicos, as análises conduzidas devem dar conta de informar a viabilidade da inovação no mercado para que decisões sejam tomadas no projeto. |
- | Existem várias formas disponíveis, mas cada organização deve selecionar a que tenha maior aderência as práticas da empresa. | + | |
- | Uma dica importante é registrar estas informações, mesmo que não tenham sido planejadas. Elas servirão como base para auxiliar no planejamento no futuro. | + | Parcerias com instituições que possam fornecer laboratórios, informações e profissionais capazes de auxiliar nesta tarefa são bem-vindas, e devem ser articuladas desde o início do projeto. |
- | As experiências anteriores devem ser consideradas no momento de planejamento. | + | |