==== POR5 - Ações para corrigir desvios no portfólio e para prevenir a repetição dos problemas identificados são estabelecidas e monitoradas até a sua conclusão ====

Perfis aplicáveis: II e III

__**Valor**__

O objetivo deste resultado é garantir que os desvios encontrados no portfólio de alguma forma tenham sido tratados, por meio da identificação dos problemas e análise de sua causa, bem como tenham um acompanhamento.

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__**Explicação**__ 

Concomitantemente com o planejamento de atividades dos projetos de PDI, um plano de ação para resolver os problemas do portfólio garante a continuidade e saúde dos projetos. 

De acordo com a [[https://www.abntcatalogo.com.br/norma.aspx?ID=38643|ISO/IEC 12207]] [ISO/IEC, 2008], a empresa deve, quando o acordo assim o permitir, agir no sentido de cancelar ou suspender projetos cujos riscos ou desvantagens para a organização superem os benefícios de se continuar investindo.

Assim como definido no processo [[processos:pro|PRO – Gestão de Projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação]] (PDI) quanto aos resultados de ações, o portfólio deve ser mantido, por meio da implementação de mecanismos de escalonamento entre gestores de projetos e o portfólio. Em organizações com muitos gestores de projetos, uma ação pode ser escalada para um determinado gestor e o acompanhamento desta ação poderá ser realizado nos monitoramentos do portfólio, conforme definido no resultado [[processos:por:por5|POR5]]. 

Por exemplo, ocasionalmente, em projetos de menor prioridade que ainda possam sofrer interferências, recursos podem ser transferidos para outros projetos sem que comprometam os resultados.

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__**Dicas**__ 

Pode-se automatizar uma lista de ações por meio do uso da funcionalidade em listas de //Sharepoint// disponíveis no pacote Office 365 da Microsoft, personalizando os fluxos de aprovação da ferramenta. Ou ainda, utilizar ferramentas de gestão de tarefas, tais como: “To do LIST”, “Trello”, “Planner”, entre outras.