====== POR – Gestão de Portfólio ====== ===== Objetivos ===== O propósito do processo de Gestão de Portfólio é garantir que as ideias e projetos de PDI estejam alinhados e sejam conduzidos conforme a estratégia da organização. ===== Importância e benefícios esperados ===== Por meio deste processo a organização gerencia a sua capacidade de inovar. As atividades típicas de uma gestão de portfólio são apresentadas na figura a seguir. {{ :processos:visao_geral_portfolio.png?600 |}} Segundo a norma ISO 16501, uma das responsabilidades da gestão da PDI é o planejamento, acompanhamento e controle da carteira de projetos. Convém que a Alta Direção defina as responsabilidades, revise e aprove iniciativas, defina a escala de prioridade, realize o monitoramento do progresso dos projetos por meio de revisões periódicas, cuide da elaboração de relatórios de acompanhamento; defina o grau de centralização dos projetos, com o objetivo de que projetos selecionados se concretizem por meio da união de conhecimentos existentes na organização ou disponíveis para aquisição, considerando as oportunidades e os riscos existentes. A importância deste processo está relacionada à estratégia de gerenciamento e governança de um conjunto de projetos de PDI de uma organização. Estes projetos são estruturados a partir do processo [[processos:pro|PRO – Gestão de Projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação]], que incluem a qualificação e seleção de ideias geradas pelo processo [[processos:ide|IDE – Gestão de Ideias]]. Após convertidas as ideias em projetos, por meio deste processo, é possível analisar a capacidade da carteira de projetos, alocar recursos, analisar as demandas e com base na execução dos projetos, determinar a viabilidade, assim como identificar mudanças na carteira de projetos. Como este processo compromete recursos, a qualificação contínua de ideias e de projetos justifica o investimento em sua adoção, principalmente por que permitem que a organização avalie os investimentos e o retorno da inovação, por meio do acompanhamento e visibilidade dos indicadores definidos no processo [[processos:ind|IND – Gestão de Indicadores]], orientando a partir do processo [[processos:gov|GOV – Governança da Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação]] a liberação de recursos e justificativas para continuidade, suspensão ou interrupção de projetos de PDI. Esta relação é demonstrada na figura abaixo. {{ :geral:visao_processos_ciclo_inovacao.png?700 |}} Alguns benefícios da Gestão de Portfólio: * Seleção de ideias e projetos de PDI que atendam os objetivos estratégicos da organização; * Qualificação e priorização das ideias e projetos; * Tomada de decisões baseadas em diversos fatores, que incluem: alocação de recursos, objetivos estratégicos e riscos; * Melhoria na gestão da carteira de projetos, seu crescimento, seus recursos e os benefícios procedentes das inovações; * Retroalimentação do portfólio com ideias, projetos e oportunidades, agregando valor à organização; * Realização da análise sobre a capacidade de inovar da organização em relação à carteira de projetos, a partir da análise e compreensão dos cenários atuais e futuros; * Redução de custos e prazos; * Facilidade de financiamento do desenvolvimento da inovação. ===== Resultados esperados ===== Este processo é formado pelo conjunto de resultados esperados apresentados a seguir. **[[processos:por:por1|POR1 (perfil II)]]** - Uma sistemática para qualificação, priorização, aprovação e descontinuidade das ideias e projetos de PDI, incluindo critérios alinhados aos objetivos estratégicos de PDI, é estabelecida. **[[processos:por:por2|POR2 (perfil II)]]** - As ideias e os projetos de PDI são qualificados, priorizados e aprovados de acordo com os critérios definidos. **[[processos:por:por3|POR3 (perfil II)]]** - Responsáveis, recursos necessários e orçamentos para as ideias e os projetos de PDI são definidos e comunicados. **[[processos:por:por4|POR4 (perfil II)]]** - O monitoramento do portfólio é realizado e conflitos identificados são tratados de acordo com os critérios definidos. **[[processos:por:por5|POR5 (perfil II)]]** - Ações para corrigir desvios no portfólio e para prevenir a repetição dos problemas identificados são estabelecidas e monitoradas até a sua conclusão. **[[processos:por:por6|POR6 (perfil II)]]** - A situação do portfólio é disponibilizada para as partes interessadas. **[[processos:por:por7|POR7 (perfil III)]]** - Os investimentos organizacionais destinados a PDI são definidos e alocados. ===== Termos relevantes ===== [[geral:termos_e_definicoes_adicionais#Avaliação de portfólio|Avaliação de portfólio]], [[geral:termos_e_definicoes_adicionais#Autorização|Autorização]], [[geral:termos_e_definicoes_adicionais#Balanceamento de portfólio|Balanceamento de portfólio]], [[geral:termos_e_definicoes_adicionais#Capacidade|Capacidade]], [[geral:termos_e_definicoes_adicionais#Governança|Governança]], [[geral:termos_e_definicoes_adicionais#Portfólio|Portfólio]], [[geral:termos_e_definicoes_adicionais#Seleção/Priorização de Portfólio|Seleção/Priorização de Portfólio]] ===== Algumas formas de realização ===== Com base na identificação de múltiplos projetos de PDI, alinhar as prioridades dos projetos e seu paralelismo, estabelecendo uma gestão integrada da carteira: * Estabelecer diretrizes gerais (uma política) para a gestão do portfólio; * Possivelmente utilizar as diretrizes definidas pelo processo [[processos:ide|IDE – Gestão de Ideias]] no contexto do portfólio para qualificação, seleção e avaliação de ideias, que podem incluir, mas não se limitam a: * Critérios de qualificação da ideia, como por exemplo: novos produtos, novos serviços, pesquisa, entre outros, ou ainda, que tipos de tecnologias poderá(ão) ser aplicadas com a ideia selecionada; * Critérios de segmentação de mercado (onde a ideia será aplicada); * Critérios de priorização da ideia, como por exemplo: GUT (Gravidade, Urgência e Tendência), ou um “score” de relação entre pesos dos critérios e ao atendimento dos objetivos; * Avaliação das ideais que atendam às necessidades e aos objetivos da organização. * Estabelecer procedimentos para autorização e comunicação as partes interessadas sobre o início, andamento, suspensão, cancelamento e o encerramento dos projetos como por exemplo: Project Charter, Project Model Canvas, Termo de Entrega/Aceite de Produto. * Estabelecer mecanismos de controle para o acompanhamento dos projetos, como por exemplo: ferramentas automatizadas, kanban com visualização dos projetos com seu respectivo “status”, contendo referência para Projetos selecionados, Projetos em Andamento, Projetos Concluídos, Projetos Cancelados, entre outros. * Acompanhar, com o apoio de indicadores, o andamento dos projetos e os resultados alcançados. ===== Referências ===== ABNT NBR 16501:2011 Diretrizes para sistemas de gestão da pesquisa, do desenvolvimento e da inovação (PDI). AENOR UNE 166002:2014 Gestión de la I+D+i – Requisitos del Sistema de Gestión de la I+D+i. GESTÃO DA INOVAÇÃO, Técnicas e dicas de gestão de portfólio. Disponível em: http://riut.utfpr.edu.br/jspui/bitstream/1/2057/1/gestaoinovacao.pdf, Acesso 05 set. 2019. GESTÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS, disponível em: https://www.cin.ufpe.br/~processos/TAES3/Livro/00-LIVRO/18-Gestao%20de%20Portfolio-v6_CORRIGIDO.pdf. Acesso 05 set. 2019. PMI 2017a. Um Guia de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (GUIA PMBOK) – Sexta edição. PMI 2017b. The Standard for Portfolio Management – Fourth Edition. SOFTEX:2016 Guia de Implementação – Parte 2 – Processo GPP – Gerenciamento de Portfólio de Projetos. ===== Ver também ===== [[processos:pro|PRO]] – Gestão de Projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação [[processos:ide|IDE]] – Gestão de Ideias [[processos:ind|IND]] – Gestão de Indicadores [[processos:gov|GOV]] – Governança da Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação [[processos:ris|RIS]] – Gestão de Riscos e Incertezas ===== Ligações externas ===== GESTÃO DA INOVAÇÃO, Técnicas e dicas de gestão de portfólio. Disponível em: http://riut.utfpr.edu.br/jspui/bitstream/1/2057/1/gestaoinovacao.pdf, Acesso 05 set. 2019. GESTÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS, disponível em: https://www.cin.ufpe.br/~processos/TAES3/Livro/00-LIVRO/18-Gestao%20de%20Portfolio-v6_CORRIGIDO.pdf. Acesso 05 set. 2019. ===== Relacionamento com outros processos ===== O relacionamento do processo POR com os demais processos do MGPDI é apresentado na figura a seguir. {{ :processos:por_mapa.png?nolink&600 |}}