Perfis aplicáveis: I, II e II

Um projeto de inovação deve ter seus objetivos claros e metas definidas para orientar a sua execução. Além disso, a definição das principais atividades e os marcos de acompanhamento auxiliam na condução para o sucesso da execução e devem garantir que contribuirão com os objetivos gerais da empresa. Ter clareza dos resultados a serem alcançados quando um projeto de inovação é executado é fundamental para garantir que a inovação estará adequada às expectativas da empresa. As metas e os marcos no projeto de inovação proporcionam o acompanhamento efetivo do andamento do projeto, além de apontar para necessidades de replanejamento.

Objetivos devem ser definidos de forma direta e simplificada para que sejam facilmente verificáveis. A definição dos objetivos e das metas de um projeto de inovação acontecem em um contexto mais amplo da empresa. São em geral fruto do processo de inovação e são criados para atender a necessidade da materialização de um novo produto, serviço ou processo. Os objetivos podem ser definidos em forma de sentenças descritas no contexto do projeto, de forma clara e devem estar disponíveis para que todos tomem conhecimento e se apropriem. As metas devem ser estabelecidas, considerando valor e prazo associados aos objetivos do projeto de inovação.

É importante observar que a forma de fazer as definições de objetivos e metas, atividades e resultados do projeto de inovação podem seguir diferentes abordagens, formas de registro, ou ferramentas. A adequação deve ser feita analisando o objetivo da empresa e a estrutura de cada projeto.

As principais atividades do projeto e o resultado esperado deve representar uma visão macro das atividades mais relevantes e que gerem resultado e que esse resultado possa ser verificado. Ao identificar as principais atividades do projeto, os marcos ou pontos de controle, podem ser relacionados.

Uma opção é definir os objetivos e os resultados previstos e colocá-los em local visível por toda a equipe do projeto. Podem estar registrados em ferramentas que a empresa já utiliza para a gestão de projetos ou em soluções de armazenamento como wikis, intranets ou mesmo de forma física em local visível ela equipe. A partir destas informações, o projeto deve ser organizado para que estes objetivos sejam atingidos.

Quanto as atividades, os marcos e os resultados do projeto de inovação, esses podem ser implementados usando uma definição de ciclos de trabalho (pacotes de entrega) e suas principais atividades. A documentação pode ser visual ou então em ferramentas que permitam o registro as informações neste formato.

Os projetos de inovação possuem características específicas que incluem um algo grau de risco e objetivos que podem ser alterados com frequência. Isso implica em ciclos de replanejamento constantes. Desta forma, é importante que as metas fiquem claras para todos os envolvidos e os marcos sejam programados para atender a necessidade de controles para garantir os resultados do projeto. Sempre que houver necessidade de ajustes no projeto, os dados devem ser atualizados para que todos sigam as novas direções apontadas.