Perfis aplicáveis: II e III
Valor
Monitor e reavaliar os riscos e a execução dos planos de resposta aos riscos para que eles possam estar sobre controle.
Explicação
Os riscos devem ser monitorados no dia-a-dia, mas é importante que sejam estabeleças periodicamente datas para que isso aconteça formalmente. Normalmente, incluímos o monitoramento dos riscos quando:
da preparação para decisões importantes;
da preparação para avaliações da pesquisa, desenvolvimento e inovação; e
das revisões e atualizações de outros planos e especificações da pesquisa, desenvolvimento e inovação.
A ideia é que nesses momentos os riscos sejam reavaliados e que os planos de mitigação e contingência (resposta aos riscos) sejam verificados se foram executados, conforme estabelecido. Quando do monitoramento podemos:
revisitar a lista de riscos para reexaminar possíveis fontes de riscos e condições que mudaram, incluindo a exposição ao risco (
Ex);
descobrir novos riscos ou de novas opções de tratamento de riscos, que podem exigir um replanejamento ou uma reavaliação;
analisar riscos remanescentes oriundos da execução dos planos de mitigação e contingência;
analisar se os limites de aceitabilidade (Ex) associados com o risco e compará-los contra o status, para determinar a necessidade de se ter uma ação para os riscos que incluem:
replanejar a execução para cada atividade de tratamento de risco, que inclui, dentre outros: a data inicial e a data prevista de encerramento, a definição do responsável pelo tratamento dos riscos, os recursos necessários;
garantir e viabilizar um compromisso contínuo de recursos para cada tratamento de risco; e
coletar medidas de desempenho nas atividades de tratamento de riscos.
Dicas
Uma característica importante é a proatividade na identificação e monitoração dos riscos com o intuito de evitar que eles ocorram.
Checklists de monitoramento de riscos são uma ferramenta importante para que o responsável não se esqueça dos aspectos que poderão ser avaliados.