As empresas precisam compreender com clareza o contexto de seus empreendimentos e suas necessidades visando melhor estruturá-los, o que inclui uma descrição dos limites e condições dentre os quais o desenvolvimento de um produto deve ocorrer, considerando principalmente restrições de escopo, prazo e custo. A busca de uma “visão” compartilhada de um projeto faz emergir concepções e ideias preconcebidas pela equipe. Tal iniciativa é especialmente relevante para projetos inovadores, nos quais o desafio de construir uma visão comum do resultado final é mais importante que descrever em detalhes as atividades a serem executadas.

Intuitivo, com nomenclatura simples e autoexplicativo, o Project Model Canvas (PMC) facilita o envolvimento de todos e o alinhamento do projeto com o negócio. O PMC inclui questões fundamentais de um projeto: “porque”, incluindo justificativas, objetivos e benefícios esperados; “o que”, que descreve o produto a ser obtido e seus requisitos; “quem”, incluindo stakeholders e fatores externos, bem como a equipe interna; “como”, descrito por premissas, restrições e grupos de entregas; “quando” e “quanto”, que inclui uma linha de tempo, riscos e custos associados. Após seu preenchimento inicial, a metodologia propõe verificar a ligação e a consistência entre suas partes, realizando o “protocolo de integração” [5]. Após a montagem do PMC, se necessário, a empresa pode partir para a elaboração de um planejamento mais formal e detalhado do projeto gerando, por exemplo, planos, estimativas, apresentações e cronogramas. O mapeamento e tratamento do conjunto de PMCs dos projetos da empresa possibilita monitorar seu portfólio de projetos.