MGPDI

Perfis aplicáveis: I, II e II

Valor

A definição de uma abordagem para gerenciar os projetos de PDI determina um padrão como ponto de partida para a execução dos projetos. A organização ganha em agilidade por conhecer o caminho para realizar os projetos necessários.

Explicação

No Perfil I a abordagem para o processo PRO - Gestão de Projetos de PDI deve conter ao menos diretrizes gerais relacionadas ao processo, visando conseguir gerar os resultados esperados, por exemplo:

i) “definir o conceito de projeto para a organização”, que compreende como o projeto é caracterizado, sua estrutura mínima e como ele é identificado na organização.

ii) “criar os meios para registro do projeto”, com o objetivo de registrar e comunicar as ações tomadas no projeto de PDI.

iii) “identificar as fases as serem seguidas”, de forma a criar uma orientação inicial para cada projeto a ser desenvolvido; identificar as grandes fases, métodos e ferramentas a serem utilizadas; caso a organização tenha um padrão institucional este pode ser seguido.

No Perfil II, além das diretrizes gerais a abordagem deve conter ao menos um planejamento básico explícito, que inclua o planejamento dos recursos de esforço, duração, custo, recursos materiais e pessoais, além de incluir o tratamento das mudanças no projeto, visando atingir os resultados esperados no projeto.

No Perfil III, além da necessidade de um planejamento básico explícito do Perfil II, a abordagem deve prever a realização das atividades de viabilidade técnica, funcional e mercadológica e conter um processo padrão descrevendo as atividades executadas e perfis envolvidos, que possa ser instanciado para situações específicas, se pertinente.

Vale destacar ainda que uma abordagem estabelecida corresponde a estar definida, ser comunicada aos envolvidos, mantida (quando necessário) e seguida (ou seja, implementada e em uso rotineiro).

Dicas

A implementação pode se materializar em forma de uma documentação explicativa de como a empresa organiza seus projetos, em forma de um ciclo definido em forma gráfica, em uma implementação padrão em alguma ferramenta utilizada para a gestão dos projetos, na indicação de algum padrão existente e que possui documentação externa mas que está disponível para consulta entre outras formas.

O mais importante para a implementação da abordagem para a Gestão da PDI é a empresa ter clareza do que deseja com a organização dos projetos. Inicialmente é importante que esse debate exista e que os caminhos possíveis na condução dos projetos seja avaliada.

Outro ponto importante é que essa abordagem pode ser modificada sempre que houver aprendizado por parte da empresa. A experiência fará com que as abordagens sejam constantemente melhoradas.