MGPDI

Perfis aplicáveis: II e III

Valor

Acompanhar as mudanças de um projeto de inovação é fundamental e pode ser determinante para garantir os resultados desejados pela empresa com o projeto.

Um projeto capaz de se adaptar as evoluções (vindas de diferentes fontes) gera melhor resultados. A boa comunicação das decisões tomadas durante a execução de um projeto torna a comunicação transparente e auxilia no engajamento dos interessados.

Explicação

Projetos de inovação têm tendência a serem altamente influenciados por decisões externas além das internas nos projetos. Ser capaz de identificar essas mudanças, analisar o impacto e gerencia-las é fundamental para garantir que o projeto não perca o seu foco principal. Quando as mudanças exigem a atualização nos objetivos, deve ser organizado de forma que todos os interessados estejam informados com as decisões.

Mudanças fazem parte de projetos e quando estes são de inovação, as mudanças tem tendência a estarem ainda mais presentes. Gerenciar estas mudanças de forma a atender as expectativas dos interessados e comunicação-las de forma sistemática é fundamental para o sucesso do projetos. Neste caso é indispensável que se estabeleça uma rotina no projeto para garantir que quando as mudanças aconteçam estas sejam avaliadas e decisões sejam tomadas. A implementação neste caso contará com um processo definido (com as etapas que devem ser seguidas) e também com a forma padrão de registro dessas informações.

Dicas

Descrever as etapas e definir como as mudanças devem ser registradas é uma forma simplificada de manter o controle do registro das mudanças. No entanto, a equipe deve ficar atenta as mudanças tanto internas como externas ao projeto para garantir que estas serão tratadas. O projeto deve ter um histórico das alterações, registradas em ferramentas ou então em atas (simplificadas) para garantir que as decisões tenham sido informadas, analisadas e concordadas por todos os interessados no projeto.