MGPDI

Perfis aplicáveis: II e III

Valor

A experiência da execução dos projetos e a sua evolução na empresa permite que a maturidade na gestão também aumente. Desta forma, em um projeto de inovação, a capacidade de estimativa e monitoramento de esforço necessário para executar as tarefas, sua duração, custo e recursos necessários, são importantes para que os projetos sejam mais bem avaliados e os recursos destinados de forma correta. Além disso, em projetos de inovação a evolução da disponibilidade de recursos, tanto técnicos como materiais podem fornecer informações importantes para as decisões da evolução do projeto.

Explicação

A implementação da estimativa e acompanhamento do esforço, duração, custo e recursos relacionados às atividades de um projeto de inovação devem acompanhar a identificação das atividades já realizadas. Desta forma, devem seguir a abordagem inicial dada para o projeto. Se optar por uma gestão visual e com práticas ágeis por exemplo, devem ser registradas seguindo os mesmos padrões. Em projetos cuja abordagem é mais formal, na presença de um cronograma completo, estas informações deverão acompanhar esse padrão.

Em projetos de inovação as restrições técnicas, de recursos humanos e materiais relacionados ao projeto, são fundamentais para a construção de uma estimativa mínima do esforço necessário para a execução, da duração das atividades, dos custos envolvidos. É importante que na medida que o projeto avança haja o acompanhamento destas estimativas realizadas com o objetivo de informar os interessados sobre os eventuais desvios. Essa informação é importante para a tomada de decisão sobre a evolução do projeto, seja tanto para seguir o plano, como para realizar mudanças estratégicas, ou até mesmo para cancelar a execução.

Dicas

Em projetos de inovação, identificar as necessidades técnicas e de recursos necessários para a execução é fundamental para iniciar o planejamento do projeto. Muitas vezes, essas informações vêm das pesquisas e testes realizados antes de iniciar a produção do produto inovador (ver o processo PES – Gestão de Pesquisa e Desenvolvimento).

Independente da forma de registro das informações, é importante que a empresa escolha uma forma para calcular o esforço, duração e custo das atividades. Existem várias formas disponíveis, mas cada organização deve selecionar a que tenha maior aderência as práticas da empresa. Uma dica importante é registrar estas informações, mesmo que não tenham sido planejadas. Elas servirão como base para auxiliar no planejamento no futuro. As experiências anteriores devem ser consideradas no momento de planejamento.