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processos:col:col1 [2019/09/09 12:17] analiddy |
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- | ==== COL1 - Uma abordagem para a Gestão de Colaboração é estabelecida ==== | + | ===== COL1 - Interações e contatos internos e externos são estimulados visando criar oportunidades para troca de experiências e aprendizado, fomentando o intercâmbio do conhecimento e a aprendizagem ==== |
+ | Perfis aplicáveis: I, II e II | ||
- | **Valor** | + | __**Valor**__ |
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- | <incluir frase curta para descrever o que resultado agrega para a empresa> | + | |
+ | O estímulo à colaboração pode ser um catalisador para incentivar a geração de ideias, a troca de experiências, o intercâmbio do conhecimento e o aprendizado coletivo, que podem aprimorar a Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PDI) nas organizações. Além disso, pode atrair e reter profissionais que se identificam com organizações que oferecem maior liberdade de expressão. | ||
+ | Existe uma expectativa de que grupos consigam superar o desempenho quantitativo e qualitativo de indivíduos isolados, bem como alcançar uma compreensão que nenhum deles possuía previamente e que não poderia ter sido obtida caso tivessem trabalhado de forma isolada. | ||
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- | **Explicação** | + | __**Explicação**__ |
- | No Perfil I, a abordagem para o processo COL – Gestão de Colaboração deve conter ao menos “diretrizes gerais” relacionadas ao processo, visando conseguir gerar os resultados esperados. | + | Fomentar a colaboração é essencial para promover a PDI nas organizações. Concentrar atribuições em uma só pessoa pode levar ao desgaste físico e emocional do profissional, que em muitas situações perde a motivação para o trabalho. O estímulo à geração e troca de ideias, experiências e conhecimentos possibilita um maior engajamento do profissional com o propósito estabelecido, proporcionando um ambiente de trabalho positivo e estimulante, propício à cooperação e à criatividade. Os colaboradores sentem-se mais à vontade para expor novas ideias e dar sua opinião acerca dos processos da organização, o que abre caminho para a inovação. |
- | No Perfil II, além das "diretrizes gerais", a abordagem deve conter ao menos um "planejamento básico explícito", que inclua uma visão das partes e atividades envolvidas, distribuídas no tempo, com identificação e disponibilização de recursos (ferramentas, pessoas, dados, etc) necessários para a execução do processo. | + | Assim, a organização deve estimular iterações e contatos internos e externos, o que pode ocorrer de diversas formas, entre elas: realização de eventos e //workshops//, internos e/ou externos; uso de ferramentas de videoconferência online (p.ex.: Skype, Webex, Meet, Whereby, Jitsi, Zoom, 8×8 e Sympla Streaming); incentivo à colaboração síncrona e assíncrona; disponibilização e uso de ferramentas de colaboração (p. ex.: Trello); estímulo à receptividade das pessoas a //feedbacks// e à capacidade de absorvê-los; redução de hierarquias em grupos de trabalho; criação de ambientes flexíveis, propícios à mudança; fortalecimento do trabalho em equipe; aproveitamento das habilidades e pontos fortes dos colaboradores para superar desafios; uso de mecânicas e dinâmicas de jogos para engajar pessoas para resolver problemas e melhorar o aprendizado, motivando ações e comportamentos em ambientes diversos (“gameficação”). |
- | No Perfil III, além da necessidade de um “planejamento básico explícito” (abordagem requerida no Perfil II, mesmo que não haja resultados esperados neste processo), a abordagem para o processo COL – Gestão de Colaboração deve conter um “processo instanciado” a partir do processo padrão existente na empresa. | + | De forma proativa, a organização pode mostrar seu interesse e abertura para a interação com o meio externo e para receber ideias, conceitos, projetos e propostas de parcerias. A organização pode também estimular ou criar oportunidades para que seus profissionais aprendam por meio de contatos e interações com pessoas de outras áreas e/ou de fora da organização. Internamente, podem ser criadas comunidades e/ou grupos de discussão e de aprendizagem, com participação de pessoas de áreas diferentes e mesmo de fora da empresa. |
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+ | Alternativamente, agentes externos no país e no exterior (universidades, [[geral:termos_e_definicoes_adicionais#ICT|ICT]]s, parceiros, clientes, fornecedores e consultores, entre outros) podem oferecer ideias e/ou projetos de inovação e parcerias para a organização, por meio de canais estabelecidos e eficientes. | ||
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+ | Uma organização pode lançar mão de vários mecanismos para receber ideias e projetos externos a ela, por exemplo: //hackathons//, concursos de ideias (p. ex.: Chamada de Ideias BRAFIP para PDI colaborativa, anual), chamadas de projetos de pesquisa (com ou sem o apoio de organismos de financiamentos públicos - FINEP, FAPESP, FAPEMIG etc), portais para receber ideias de parceiros, clientes e/ou fornecedores. | ||
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- | **Dicas** | + | __**Dicas**__ |
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+ | Visando evitar uma mudança forçada e mais radical, o estímulo à interação pode ser gradual, por exemplo, para situações específicas ou apenas algumas iniciativas. Essas experiências podem ser usadas como piloto para verificar a possibilidade de adotá-las de forma mais ampla. | ||
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+ | A organização deve buscar meios de fazer com que as pessoas se sintam estimuladas para se relacionarem em busca dos resultados pretendidos. A colaboração é um modo de se relacionar que funciona muito bem com as novas gerações, especialmente nas startups e //[[geral:termos_e_definicoes_adicionais#scale-up|scale-ups]]//. Essa colaboração pode ser um catalisador para que, de fato, a inovação aconteça nas empresas. | ||
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+ | Há pessoas que se adaptam melhor a um modelo de colaboração mais flexível, no qual possam dar vazão às suas ideias. Muitos talentos da geração Y podem ser atraídos por organizações que trabalham dessa forma, o que pode trazer vantagem competitiva para alguns cenários. | ||
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+ | Para fins de avaliação segundo o MGPDI, possivelmente buscar evidências que mostrem que os envolvidos se sentem estimulados à colaboração interna e/ou externa utilizando os recursos disponibilizados pela organização. | ||
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- | <colocar exemplos e informações derivadas da prática com objetivo de auxiliar na implementação> |