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processos:col:col5 [2020/05/05 17:38] analiddy |
processos:col:col5 [2022/11/10 16:13] (atual) admin |
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- | ==== COL5 - Ideia e/ou projetos de PDI são desenvolvidos em parceria, conforme necessário ==== | + | ==== COL5 - Os resultados das parcerias são avaliados visando futuras colaborações, se aplicável ==== |
Perfil aplicável: III | Perfil aplicável: III | ||
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__**Valor**__ | __**Valor**__ | ||
- | Organizações que observam diferentes aspectos de um mesmo problema podem explorar, de forma construtiva, suas diferenças, bem como trocar conhecimentos e experiências, modificar atividades, compartilhar recursos, aumentar sua capacidade para benefício mútuo e buscar soluções que vão além da sua visão limitada do que é possível fazer para alcançar um objetivo comum. | + | Decisões acerca das alianças e parcerias afetam iniciativas, projetos, recursos e partes envolvidas. Por esse motivo, seus resultados devem ser avaliados visando entender as dificuldades e ganhos obtidos, bem como as potenciais vantagens e desvantagens ao se pensar em futuras colaborações. |
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- | Ao investirem em relacionamentos intra e inter-organizacionais, as organizações visam combinar recursos, conhecimento e/ou poder em benefício das organizações participantes, bem como compartilhar os resultados alcançados com tal parceria. | + | |
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__**Explicação**__ | __**Explicação**__ | ||
- | O trabalho em equipe se tornou uma importante estratégia de negócios e vem sendo demandado como instrumento para vencer os desafios do novo mundo globalizado. A complexidade crescente destes desafios passa a requerer habilidades multidisciplinares, muitas vezes não disponíveis em um único indivíduo ou organização. | + | Para que a colaboração seja efetiva, ela deve ser acompanhada e avaliada com alguma frequência, para que se possa, por exemplo: revisar e avaliar a eficiência de cada iniciativa ou projeto; comemorar o atingimento de metas; destacar esforços individuais; projetar metas de desempenho (individuais ou de grupos) que enfatizem tanto os resultados quanto o trabalho colaborativo em equipe. |
- | As organizações estão cada vez mais interessadas em promover a colaboração, seja esta //on-line// ou //off-line//, dentro ou fora do seu ambiente de trabalho. | + | Equipes devem produzir resultados e as organizações envolvidas devem procurar adotar indicadores de desempenho (quantitativos e/ou qualitativos) adequados para poder mensurar e avaliar os resultados práticos alcançados, seus benefícios e desafios para, se necessário, ajustar metas e/ou reorientar a colaboração estabelecida, tanto para situações atuais quanto futuras. |
- | Quando se tem uma tarefa ou um problema grande, complexo ou que requer múltiplas competências, é necessário unir os esforços de várias pessoas e/ou partes. Assim, grupos se formam para desenvolver uma iniciativa ou construir um produto, que pode ser concreto (como um texto, um software ou o projeto e construção de um artefato) ou abstrato (como uma decisão ou um aprendizado sobre um determinado assunto). | + | Alguns aspectos a serem avaliados podem incluir, mas não se limitam a: nível de colaboração, transparência e comprometimento atingidos; grau de satisfação dos envolvidos; compartilhamento e obtenção de conhecimento; incentivo à criatividade, troca de ideias e sugestões entre participantes; disponibilidade de recursos para a equipe trabalhar; papéis e responsabilidades envolvidas; ritmo de execução das tarefas de forma colaborativa; coordenação do trabalho; custo e agilidade na tomada de decisão; alcance de metas e de benefícios esperados; problemas ocorridos e suas causas raízes; ocorrência de mal-entendidos e conflitos; alinhamento da parceria; feedbacks e lições aprendidas. |
- | Desenvolver ideias e/ou projetos de PDI em parceria aprimora o //brainstorming// na busca de soluções, aumenta o senso de propósito comum, aumenta a confiança em compartilhar ideias, encoraja a utilização da //expertise// e habilidades de todos, possibilitando responder rapidamente às necessidades e mudanças provenientes de clientes, da sociedade e do mercado. | ||
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- | Este resultado pode incluir também a concretização de ideias e/ou projetos de PDI em parceria, com foco na PDI Colaborativa (ver [[http://www.brafip.org.br| www.brafip.org.br]]), tanto com Universidades e ICTs no país e no exterior, quanto com parceiros de negócios, como com clientes, dentre outras. | ||
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__**Dicas**__ | __**Dicas**__ | ||
- | É importante destacar a necessidade de respeitar as responsabilidades e a autonomia das partes, fazendo-as sentir que possuem poder de decisão, para que estas realmente se envolvam, apropriem-se das iniciativas e/ou projetos e tenham uma atitude proativa. | + | Na avaliação dos resultados obtidos, considerar o grau de satisfação dos envolvidos pode ser uma boa maneira para motivar colaboradores e reter talentos. |
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+ | No final dos ciclos PDCA (//Plan/Do/Check/Act//) de cada projeto de PDI da organização é bom registrar em um “relatório conclusivo” da Gestão de Colaboração, interna e externa: o que foi planejado, os colaboradores envolvidos (listar em anexo, se forem muitos), as formas de realização, os resultados positivos e negativos, as lições aprendidas e as ações de melhoria. | ||
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+ | De uma forma geral, quando os colaboradores estão envolvidos nos processos de avaliação e de tomada de decisão, eles desenvolvem um sentimento de comunidade e se sentem mais integrados à equipe e, consequentemente, à organização. | ||
- | Para que a colaboração ocorra de fato, as opiniões precisam ser ouvidas e respeitadas, e os participantes devem ser envolvidos durante o processo de tomada de decisão. | + | Dependendo dos resultados, pode ser uma boa oportunidade para disseminar a experiência obtida ou para pensar em uma maneira diferente de realizar a colaboração (p.ex.: pode-se escrever, em colaboração ou não com parceiros externos envolvidos, um “relato de experiência” ou um “artigo científico” para submeter em atenção a Chamadas de Trabalho///Call for Papers// de renomados eventos no país ou exterior). |