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processos:gov:gov6
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processos:gov:gov6 [2021/03/12 08:48] 127.0.0.1 edição externa |
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| - | ==== GOV6 - Um mapeamento do(s) ciclo(s) de vida utilizado(s) para pesquisa, desenvolvimento e inovação é definido e mantido ==== | + | ==== GOV6 - Melhorias no processo organizacional são executadas com o apoio da alta gestão ==== |
| Perfil aplicável: III | Perfil aplicável: III | ||
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| - | Dentro de um mercado cada vez mais competitivo, a criação e sustentação de um ciclo de inovação têm sido vistos como um dos pilares para a sobrevivência das empresas. | + | Não é possível ter uma gestão eficaz de algo desconhecido. Portanto conhecer o processo como um todo é fundamental para a sua gestão. Todo processo organizacional deve estar alinhado com os objetivos ou estratégias da empresa. |
| - | Podemos definir ciclo de inovação como a existência de um ambiente propício ao surgimento de novas ideias, que faça uso contínuo da capacidade intelectual de todos os colaboradores e os envolva em torno de um objetivo comum: o crescimento. | + | Executar um processo que não agregue valor para o negócio será um desperdício de esforço, tempo e dinheiro. Por isso, é importante que o gestor do processo tenha o conhecimento dos resultados que o processo irá gerar e avaliar o benefício que ele trará para a gestão da organização. |
| - | O ciclo de inovação deve funcionar como uma diretriz nas suas práticas de gestão que prioriza o estabelecimento de uma rotina criativa, beneficiando a empresa tanto interna quanto externamente. | + | Mapear as atividades, seus respectivos atores e entender o envolvimento de cada um são ações fundamentais para poder gerenciar um processo. Assim, essa visão permitirá a avaliação dos resultados do processo, os pontos de gargalos e a análise e a execução de melhorias contínuas sobre ele. |
| - | Uma sistemática de mapeamento do ciclo de vida das inovações possibilita além da agilidade na execução de projetos de inovação, a visualização dos riscos envolvidos e a facilidade de acompanhamento de todas as etapas relativas a pesquisa, desenvolvimento e inovação. A organização ganha em agilidade na gestão por conhecer o caminho para realizar os processos necessários. | + | Os processos organizacionais devem dar suporte para os objetivos estratégicos da organização. Portanto, eles devem ser mapeados e executados e melhorias devem ser implementadas sempre que a avaliação de resultados demonstrar haver um desvio do que era esperado ou seja identificado uma forma mais eficaz de ter o resultado. |
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| __**Explicação**__ | __**Explicação**__ | ||
| - | O ciclo de inovação garante benefícios em diversos campos, desde questões gerenciais até o aumento da lucratividade. | + | Somente por meio da análise de dados é que o gestor poderá saber se o processo trouxe o resultado esperado para a organização. Desse modo, é crucial a definição de métricas para poder medi-las no decorrer da execução do processo e analisar os resultados que foram gerados. Um processo de melhoria deve estar alinhado com cada processo da empresa proporcionando uma maior agilidade e assertividade nos resultados obtidos. |
| - | Do ponto de vista da governança, ele pode ajudar na elaboração e conquista de novos projetos, aprimoramento da visão estratégica e melhora na percepção do valor que a empresa tem junto aos seus clientes. | + | |
| - | Já no âmbito financeiro, o ciclo de inovação pode proporcionar uma otimização da utilização dos recursos disponíveis, auxiliando na identificação do equilíbrio entre investir e poupar, quais riscos podem ser assumidos e na obtenção da saúde financeira. | + | A gestão de um processo sem avaliação e um plano de de melhorias definidos é ineficaz, porque além de não poder identificar os fatores positivos e negativos das ações realizadas e não será possível traçar um plano de melhoria seja para correção ou para aceleração da eficácia do processo e portanto sem o controle de saber que tudo está caminhando em sinergia com as estratégias da empresa. |
| - | A inovação é um aspecto crucial para garantir vida longa ao negócio, mas para implantá-la é necessário saber em que fase deste ciclo ela se encontra. Por isso, Fazer um mapeamento dos seus processos, procurar por inconsistências e gargalos e, ao mesmo tempo, localizar quais são as ações que estão dando certo vão agregar valor ao fluxo produtivo. | ||
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| É importante que: | É importante que: | ||
| - | * Se identifique o ciclo de vida de um processo de inovação tecnológica, que consiste em uma série de fases necessárias para que se implementem melhorias ou se desenvolva um novo processo produtivo, produto ou serviço Estas fases devem ser mapeadas a partir das características de inovação de cada organização. | ||
| - | * Ao mapear o ciclo de vida de inovação, os fluxos de processos usados para produzir e entregá-los aos clientes finais passam a ser medidos e analisados constantemente, com o objetivo de procurar formas de melhorá-los e aprimorá-los ainda mais, agregando ainda mais valor à percepção dos clientes finais. | ||
| - | * A documentação pode ser visual ou então em ferramentas que permitam o registro as informações neste formato. | ||
| + | * Os processos estejam padronizados. Ao padronizá-los, os profissionais envolvidos nas atividades passam a ter mais tempo para cuidar de atividades gerenciais e estratégicas. | ||
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| + | * A abordagem utilizada tenha respaldo da alta gestão, visando facilitar a sua institucionalização. | ||
| + | * Quando se trata de melhorar os processos organizacionais, existem metodologias amplamente testadas que podem ser utilizadas. Aliás, utilizar um método como ponto de partida é algo importante e que pode poupar muito trabalho. | ||
| + | * Como exemplo de metodologia que podem ser aplicadas para melhorar os processos organizacionais temos o [[https://mgpdi.softsul.org.br/dokuwiki/doku.php? id=geral:termos_e_definicoes_adicionais#pdca_ciclo_de_deming|PDCA (ciclo de Deming)]] e [[https://mgpdi.softsul.org.br/dokuwiki/doku.php?id=geral:termos_e_definicoes_adicionais#bpm_business_process_management|Método BPM (Business Process Management)]]. | ||
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