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processos:por:por1 [2020/03/10 20:58] analiddy |
processos:por:por1 [2022/11/12 20:13] (atual) admin |
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| - | ==== POR1 - Uma abordagem para a Gestão de Portfólio é estabelecida ==== | + | ==== POR1 - Uma sistemática para qualificação, priorização, aprovação e descontinuidade das ideias e projetos de PDI, incluindo critérios alinhados aos objetivos estratégicos de PDI, é estabelecida ==== |
| Perfis aplicáveis: II e III | Perfis aplicáveis: II e III | ||
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| __**Valor**__ | __**Valor**__ | ||
| - | Estabelece as expectativas da organização quanto à Gestão de Portfólio e indica como atender seus aspectos mais relevantes, que incluem estabelecer diretrizes relacionadas ao processo de qualificação, priorização e aprovação das ideias e os projetos de PDI, garantindo a sustentabilidade da carteira de projetos. | + | Com a definição de uma sistematização a partir do uso de critérios que apoiem a qualificação de diferentes tipos de ideias, é possível selecionar e priorizar as ideias e/ou projetos mais relevantes, ou que melhor apoiem os objetivos da organização, otimizando os esforços e tratando possíveis restrições de recursos (LEVINE, 2005 //apud// SOFTEX, 2016). |
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| __**Explicação**__ | __**Explicação**__ | ||
| - | A existência de diretrizes gerais (requeridas desde o Perfil I) possibilita alinhar com todos os envolvidos os objetivos, as estratégias e as ações esperadas, visando tanto coordenar atividades a serem executadas para levar a termo uma iniciativa, quanto promover a cooperação e a otimização de recursos. | + | O objetivo deste resultado é definir um mecanismo ou repositório capaz de, sistematicamente, avaliar e qualificar os diversos tipos de ideias, separando as ideias com maior potencial estratégico para a organização, visando converter as ideias em projetos de PDI. Pode-se por exemplo, estabelecer uma planilha eletrônica contendo, em abas separadas, as ideias e seu respectivo //status// (sugestão: Em fila para análise, Ideia Aprovada e Ideia alocada em Projeto). |
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| - | A existência de um planejamento básico definido (requerido a partir do Perfil II) possibilita estimar, alocar e acompanhar as atividades e a disponibilização de recursos (materiais e humanos) para levar a termo uma iniciativa. | + | |
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| - | Melhor ainda seria ter uma padronização na forma como os envolvidos executam as atividades (requerida no Perfil III), que pudesse ser adaptada quando necessário, alinhando expectativas e orientando-os para que: se faça o trabalho certo, da primeira vez e todas as vezes; todos saibam “o quê” e “como” algo deve ser feito, além de “quem” deve fazer “o quê”; a realização das atividades ocorra de forma ordenada, estável e previsível, cumprindo o que foi planejado e privilegiando aspectos técnicos. | + | |
| + | Como forma de avaliar a priorização, pode-se utilizar a técnica GUT (Gravidade, Urgência e Tendência) ou uma combinação de fatores gerando um “//score//” dado pela multiplicação dos fatores do GUT mais um peso para cada objetivo estratégico atendido pela ideia ou projeto. | ||
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| __**Dicas**__ | __**Dicas**__ | ||
| - | <colocar exemplos e informações derivadas da prática com objetivo de auxiliar na implementação> | + | Pode-se automatizar uma lista com seus respectivos critérios com uso da funcionalidade de listas de //Sharepoint// disponíveis no pacote Office 365 da Microsoft, personalizando os fluxos de aprovação da ferramenta. |
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processos/por/por1.1583884708.txt.gz · Última modificação: 2021/03/12 08:47 (edição externa)
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