MGPDI

Perfis aplicáveis: II e III

Valor

Com a definição de uma sistematização a partir do uso de critérios que apoiem a qualificação de diferentes tipos de ideias, é possível selecionar e priorizar as ideias e/ou projetos mais relevantes, ou que melhor apoiem os objetivos da organização, otimizando os esforços e tratando possíveis restrições de recursos (LEVINE, 2005 apud SOFTEX, 2016).

Explicação

O objetivo deste resultado é definir um mecanismo ou repositório capaz de, sistematicamente, avaliar e qualificar os diversos tipos de ideias, separando as ideias com maior potencial estratégico para a organização, visando converter as ideias em projetos de PDI. Pode-se por exemplo, estabelecer uma planilha eletrônica contendo, em abas separadas, as ideias e seu respectivo status (sugestão: Em fila para análise, Ideia Aprovada e Ideia alocada em Projeto).

Como forma de avaliar a priorização, pode-se utilizar a técnica GUT (Gravidade, Urgência e Tendência) ou uma combinação de fatores gerando um “score” dado pela multiplicação dos fatores do GUT mais um peso para cada objetivo estratégico atendido pela ideia ou projeto.

Dicas

Pode-se automatizar uma lista com seus respectivos critérios com uso da funcionalidade de listas de Sharepoint disponíveis no pacote Office 365 da Microsoft, personalizando os fluxos de aprovação da ferramenta.