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- | ==== Resultado ==== | + | ==== POR3 - Responsáveis, recursos necessários e orçamentos para as ideias e os projetos de PDI são definidos e comunicados ==== |
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+ | Perfis aplicáveis: II e III | ||
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- | <incluir frase curta para descrever o que resultado agrega para a empresa> | + | Os recursos e o orçamento necessário para sua realização são provisionados e disponibilizados, e uma comunicação adequada permite à organização uma avaliação financeira e econômica de toda a carteira de projetos, bem como avaliar a capacidade e disponibilidade de recursos envolvidos em PDI. |
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__**Explicação**__ | __**Explicação**__ | ||
- | <passar uma visão geral e as formas de implementação> | + | Os recursos e o orçamento para cada ideia e projetos foram identificados, selecionados e priorizados pela gestão de portfólio de projetos de PDI. Uma parte da gestão dos recursos é realizada de forma individual, por cada projeto, pelo processo [[processos:pro|PRO – Gestão de Projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação]] (PDI), porém alguns recursos podem atuar em diferentes projetos e/ou iniciativas. Mediante a utilização da gestão do portfólio, uma análise e balanceamento do portfólio é realizada, de forma a avaliar a viabilidade dos recursos necessários à sua execução. |
+ | Pode-se citar como exemplo uma lista dos projetos em execução, com seu orçamento inicial, a carga horária por recurso disponível e, nos marcos/monitoramentos, observar possíveis conflitos de agendamento, ou ainda, outras necessidades, como: disponibilidade de equipamentos, laboratórios, instalações, pesquisas, etc. É relevante observar que projetos críticos ou com maior prioridade deverão receber os recursos de forma prioritária, conforme os critérios definidos. | ||
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__**Dicas**__ | __**Dicas**__ | ||
- | <colocar exemplos e informações derivadas da prática com objetivo de auxiliar na implementação> | + | Como forma de identificar os responsáveis envolvidos, pode-se indicar, nos mecanismos de gestão do portfólio, o responsável pelas ideia e pelos projetos, o orçamento planejado e, no mesmo mecanismo ou nas diretrizes estabelecidas, como os recursos necessários serão disponibilizados. |
+ | Utilizar ferramentas de gestão (Redmine, Jira, EasyProjects etc.) que demonstrem uma organização mínima de projetos do portfólio de projetos de PDI. Caso não seja possível o uso de ferramentas, é possível utilizar uma planilha eletrônica contendo ao mínimo as seguintes informações: Projeto, Prazo Inicial, Prazo Final, Horas estimadas, Horas realizadas, Custo Planejado X Realizado, Responsável, Status dos Projetos (Não iniciado, Em andamento, Cancelado, Reprogramado ou Encerrado). | ||