MGPDI

Perfis aplicáveis: II e III

Valor

Os recursos e o orçamento necessário para sua realização são provisionados e disponibilizados, e uma comunicação adequada permite à organização uma avaliação financeira e econômica de toda a carteira de projetos, bem como avaliar a capacidade e disponibilidade de recursos envolvidos em PDI.

Explicação

Os recursos e o orçamento para cada ideia e projetos foram identificados, selecionados e priorizados pela gestão de portfólio de projetos de PDI. Uma parte da gestão dos recursos é realizada de forma individual, por cada projeto, pelo processo PRO – Gestão de Projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PDI), porém alguns recursos podem atuar em diferentes projetos e/ou iniciativas. Mediante a utilização da gestão do portfólio, uma análise e balanceamento do portfólio é realizada, de forma a avaliar a viabilidade dos recursos necessários à sua execução.

Pode-se citar como exemplo uma lista dos projetos em execução, com seu orçamento inicial, a carga horária por recurso disponível e, nos marcos/monitoramentos, observar possíveis conflitos de agendamento, ou ainda, outras necessidades, como: disponibilidade de equipamentos, laboratórios, instalações, pesquisas, etc. É relevante observar que projetos críticos ou com maior prioridade deverão receber os recursos de forma prioritária, conforme os critérios definidos.

Dicas

Como forma de identificar os responsáveis envolvidos, pode-se indicar, nos mecanismos de gestão do portfólio, o responsável pelas ideia e pelos projetos, o orçamento planejado e, no mesmo mecanismo ou nas diretrizes estabelecidas, como os recursos necessários serão disponibilizados.

Utilizar ferramentas de gestão (Redmine, Jira, EasyProjects etc.) que demonstrem uma organização mínima de projetos do portfólio de projetos de PDI. Caso não seja possível o uso de ferramentas, é possível utilizar uma planilha eletrônica contendo ao mínimo as seguintes informações: Projeto, Prazo Inicial, Prazo Final, Horas estimadas, Horas realizadas, Custo Planejado X Realizado, Responsável, Status dos Projetos (Não iniciado, Em andamento, Cancelado, Reprogramado ou Encerrado).