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processos:por:por3
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processos:por:por3 [2020/03/10 19:41] analiddy |
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| - | ==== POR3 - As ideias e os projetos de PDI são qualificados, priorizados e aprovados de acordo com os critérios definidos ==== | + | ==== POR3 - Responsáveis, recursos necessários e orçamentos para as ideias e os projetos de PDI são definidos e comunicados ==== |
| Perfis aplicáveis: II e III | Perfis aplicáveis: II e III | ||
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| __**Valor**__ | __**Valor**__ | ||
| - | Garantir que as ideias e os projetos satisfazem os critérios definidos (conforme resultado POR2), bem como avaliar, na medida que os projetos estejam em execução, se os mesmos critérios continuam aderentes e utilizados para apoiar as decisões frente às mudanças no ambiente. | + | Os recursos e o orçamento necessário para sua realização são provisionados e disponibilizados, e uma comunicação adequada permite à organização uma avaliação financeira e econômica de toda a carteira de projetos, bem como avaliar a capacidade e disponibilidade de recursos envolvidos em PDI. |
| - | + | ||
| - | Com a definição de uma sistematização por meio do uso de critérios que apoiem a qualificação de diferentes tipos de ideias, é possível selecionar e priorizar as ideias mais relevantes, ou que melhor apoiem os objetivos da organização, otimizando os esforços, restrição de recursos (LEVINE, 2005 apud SOFTEX, 2016). | + | |
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| __**Explicação**__ | __**Explicação**__ | ||
| - | O objetivo deste resultado é definir um mecanismo ou repositório capaz de sistematicamente, avaliar e qualificar os diversos tipos de ideias e projetos, separando as ideias e/ou projetos com maior potencial estratégico para a organização. Pode-se por exemplo estabelecer uma planilha eletrônica separada em abas com ideia e projetos, com seu respectivo status: Sugestão, Em fila para análise, Ideia Aprovada e Ideia alocadas em Projeto. | + | Os recursos e o orçamento para cada ideia e projetos foram identificados, selecionados e priorizados pela gestão de portfólio de projetos de PDI. Uma parte da gestão dos recursos é realizada de forma individual, por cada projeto, pelo processo [[processos:pro|PRO – Gestão de Projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação]] (PDI), porém alguns recursos podem atuar em diferentes projetos e/ou iniciativas. Mediante a utilização da gestão do portfólio, uma análise e balanceamento do portfólio é realizada, de forma a avaliar a viabilidade dos recursos necessários à sua execução. |
| - | Como forma de avaliar a priorização, pode-se utilizar a técnica GUT (Gravidade, Urgência e Tendência) ou uma combinação de fatores gerando um “//score//” dado pela multiplicação dos fatores do GUT mais um peso para cada objetivo estratégico atendido pela ideia ou projeto. | + | Pode-se citar como exemplo uma lista dos projetos em execução, com seu orçamento inicial, a carga horária por recurso disponível e, nos marcos/monitoramentos, observar possíveis conflitos de agendamento, ou ainda, outras necessidades, como: disponibilidade de equipamentos, laboratórios, instalações, pesquisas, etc. É relevante observar que projetos críticos ou com maior prioridade deverão receber os recursos de forma prioritária, conforme os critérios definidos. |
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| __**Dicas**__ | __**Dicas**__ | ||
| - | Pode-se automatizar uma lista com seus respectivos critérios com uso da funcionalidade em listas de Sharepoint disponíveis no pacote Office 365 da Microsoft, personalizando os fluxos de aprovação da ferramenta. | + | Como forma de identificar os responsáveis envolvidos, pode-se indicar, nos mecanismos de gestão do portfólio, o responsável pelas ideia e pelos projetos, o orçamento planejado e, no mesmo mecanismo ou nas diretrizes estabelecidas, como os recursos necessários serão disponibilizados. |
| + | Utilizar ferramentas de gestão (Redmine, Jira, EasyProjects etc.) que demonstrem uma organização mínima de projetos do portfólio de projetos de PDI. Caso não seja possível o uso de ferramentas, é possível utilizar uma planilha eletrônica contendo ao mínimo as seguintes informações: Projeto, Prazo Inicial, Prazo Final, Horas estimadas, Horas realizadas, Custo Planejado X Realizado, Responsável, Status dos Projetos (Não iniciado, Em andamento, Cancelado, Reprogramado ou Encerrado). | ||
processos/por/por3.1583880080.txt.gz · Última modificação: 2021/03/12 08:47 (edição externa)
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