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processos:por:por5
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processos:por:por5 [2020/03/10 16:15] analiddy |
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| - | ==== POR5 - O monitoramento do portfólio é realizado e conflitos identificados são tratados de acordo com os critérios definidos ==== | + | ==== POR5 - Ações para corrigir desvios no portfólio e para prevenir a repetição dos problemas identificados são estabelecidas e monitoradas até a sua conclusão ==== |
| Perfis aplicáveis: II e III | Perfis aplicáveis: II e III | ||
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| __**Valor**__ | __**Valor**__ | ||
| - | O objetivo deste resultado é garantir que a organização acompanhe a carteira de portfólio mantendo os projetos aprovados, redirecionando ou cancelando os projetos que não estejam alinhados aos critérios e objetivos organizacionais definidos. | + | O objetivo deste resultado é garantir que os desvios encontrados no portfólio de alguma forma tenham sido tratados, por meio da identificação dos problemas e análise de sua causa, bem como tenham um acompanhamento. |
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| __**Explicação**__ | __**Explicação**__ | ||
| - | Assim como os projetos de PDI são monitorados, a carteira de projetos necessita constantemente ser acompanhada, já que um projeto pode impactar em outros, um projeto pode consumir mais recursos que o planejado, ou ainda, um projeto pode não atender as expectativas iniciais quanto aos objetivos estratégicos ou ao propósito inicialmente definido. Através do monitoramento é possível identificar problemas, corrigir desvios e tratar os conflitos entre os recursos que impeçam a continuidade dos projetos. Podemos citar como fatores que impactam em mudanças no portfólio de projetos de PDI: alterações no desenvolvimento da solução, impactos não previstos em testes de bancada, análise da concorrência, novas oportunidades de mercado, entre outros. | + | Concomitantemente com o planejamento de atividades dos projetos de PDI, um plano de ação para resolver os problemas do portfólio garante a continuidade e saúde dos projetos. |
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| + | De acordo com a [[https://www.abntcatalogo.com.br/norma.aspx?ID=38643|ISO/IEC 12207]] [ISO/IEC, 2008], a empresa deve, quando o acordo assim o permitir, agir no sentido de cancelar ou suspender projetos cujos riscos ou desvantagens para a organização superem os benefícios de se continuar investindo. | ||
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| + | Assim como definido no processo [[processos:pro|PRO – Gestão de Projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação]] (PDI) quanto aos resultados de ações, o portfólio deve ser mantido, por meio da implementação de mecanismos de escalonamento entre gestores de projetos e o portfólio. Em organizações com muitos gestores de projetos, uma ação pode ser escalada para um determinado gestor e o acompanhamento desta ação poderá ser realizado nos monitoramentos do portfólio, conforme definido no resultado [[processos:por:por5|POR5]]. | ||
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| + | Por exemplo, ocasionalmente, em projetos de menor prioridade que ainda possam sofrer interferências, recursos podem ser transferidos para outros projetos sem que comprometam os resultados. | ||
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| __**Dicas**__ | __**Dicas**__ | ||
| - | Pode se estabelecer uma lista de possíveis perguntas para apoiar ao monitoramento, implementados através de ferramentas automatizadas como Sharepoint, Planilha eletrônicas, etc. Como itens a serem verificados, temos como exemplo: Os projetos estão seguindo o cronograma corretamente? Os prazos acordados com os clientes ou partes interessadas estão dentro do planejado? Foram observados conflitos entre recursos dos projetos? Após o último monitoramento, existem ações corretivas abertas que não foram resolvidas? São necessárias ações de cancelamento ou redirecionamento para os projetos alocados na carteira de projetos? | + | Pode-se automatizar uma lista de ações por meio do uso da funcionalidade em listas de //Sharepoint// disponíveis no pacote Office 365 da Microsoft, personalizando os fluxos de aprovação da ferramenta. Ou ainda, utilizar ferramentas de gestão de tarefas, tais como: “To do LIST”, “Trello”, “Planner”, entre outras. |
processos/por/por5.1583867709.txt.gz · Última modificação: 2021/03/12 08:47 (edição externa)
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