MGPDI

Perfis aplicáveis: II e III

Valor

O objetivo deste resultado é garantir que os desvios encontrados no portfólio de alguma forma tenham sido tratados, por meio da identificação dos problemas e análise de sua causa, bem como tenham um acompanhamento.

Explicação

Concomitantemente com o planejamento de atividades dos projetos de PDI, um plano de ação para resolver os problemas do portfólio garante a continuidade e saúde dos projetos.

De acordo com a ISO/IEC 12207 [ISO/IEC, 2008], a empresa deve, quando o acordo assim o permitir, agir no sentido de cancelar ou suspender projetos cujos riscos ou desvantagens para a organização superem os benefícios de se continuar investindo.

Assim como definido no processo PRO – Gestão de Projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PDI) quanto aos resultados de ações, o portfólio deve ser mantido, por meio da implementação de mecanismos de escalonamento entre gestores de projetos e o portfólio. Em organizações com muitos gestores de projetos, uma ação pode ser escalada para um determinado gestor e o acompanhamento desta ação poderá ser realizado nos monitoramentos do portfólio, conforme definido no resultado POR5.

Por exemplo, ocasionalmente, em projetos de menor prioridade que ainda possam sofrer interferências, recursos podem ser transferidos para outros projetos sem que comprometam os resultados.

Dicas

Pode-se automatizar uma lista de ações por meio do uso da funcionalidade em listas de Sharepoint disponíveis no pacote Office 365 da Microsoft, personalizando os fluxos de aprovação da ferramenta. Ou ainda, utilizar ferramentas de gestão de tarefas, tais como: “To do LIST”, “Trello”, “Planner”, entre outras.