MGPDI

Perfis aplicáveis: I, II e III

Valor

Estabelece as expectativas da organização quanto à gestão da colaboração e indica como atender seus aspectos mais relevantes.

Possibilita alinhar com todos os envolvidos os objetivos, as estratégias e as ações esperadas, visando tanto coordenar atividades a serem executadas para levar a termo uma iniciativa, quanto promover a cooperação e a otimização de recursos.

Melhor ainda seria ter uma padronização na forma como os envolvidos trabalham, alinhando expectativas e orientando-os para que: se faça o trabalho certo, da primeira vez e todas as vezes; todos saibam “o quê” e “como” algo deve ser feito, além de “quem” deve fazer “o quê”;o desenvolvimento ordenado, estável e previsível seja alcançado, cumprindo o que foi planejado e privilegiando aspectos técnicos.

Explicação

No Perfil I, a abordagem para o processo COL – Gestão de Colaboração deve conter ao menos “diretrizes gerais” relacionadas ao processo, visando conseguir gerar os resultados esperados, por exemplo:

i) “Adotar a Inovação Aberta”, que se baseia na colaboração tanto interna quanto externa em todas as fases do Ciclo da Inovação (ver Funil da Inovação Aberta);

ii) “Aderir à PDI Colaborativa”, tal como praticada nas Plataformas Tecnológicas europeias e latino-americanas (ver www.brafip.org.br)”;

iii) “Promover a Colaboração”, de forma semelhante à descrita no artigo ‘Promoting Collaboration - 4 Lessons from Google’: Abrace as diferenças; Incentive as “colisões casuais” na força de trabalho; Promova o engajamento das pessoas; Mantenha a porta aberta);

iv) Outras abordagens que permitam alavancar a colaboração na PDI nas organizações tanto das pessoas dentro da organização quanto em colaboração com as partes interessadas externas;

vi) Um mix destas abordagens anteriores.

No Perfil II, além das “diretrizes gerais” do Perfil I, a abordagem deve conter ao menos um “planejamento básico explícito”, que inclua uma visão das partes e atividades envolvidas, distribuídas no tempo, com identificação e disponibilização de recursos (ferramentas, pessoas, dados, etc) e fundos necessários para a execução do processo, visando conseguir gerar os resultados esperados.

No Perfil III, além da necessidade de um “planejamento básico explícito” do Perfil II, a abordagem deve conter um processo padrão descrevendo as atividades executadas e perfis envolvidos, que possa ser instanciado para situações específicas, se pertinente.

Dicas

É importante que:

- Todas as pessoas envolvidas com a gestão de colaboração conheçam as orientações gerais em relação a este tema, enquanto as pessoas que participam de sua execução propriamente dita conheçam, em mais profundidade, as ações a serem realizadas;

- A abordagem utilizada seja conhecida e de fácil acesso aos interessados (ex: disponibilizada na intranet), e tenha respaldo da alta gestão, visando facilitar a sua institucionalização;

- Não seja uma reprodução de textos do MGPDI, mas da abordagem definida e utilizada pela organização define e utiliza sua seus processos

No Perfil I, diretrizes gerais (políticas) de como a organização planeja e implementa seus processos (princípios, responsabilidades, tempos e instrumentos) devem estar definidas.