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POR7 - A situação do portfólio é disponibilizada para as partes interessadas
Perfis aplicáveis: II e III
Valor
A comunicação das decisões relacionadas do portfólio de projetos de PDI as partes interessadas trazem sinergia e fomentam o sucesso, garantindo resultados para os projetos.
Explicação
Realizar a comunicação de forma periódica, utilizando como exemplo relatório de “Status Report” da carteira de projetos, considerando informações como: Nome do Projeto, Objetivo, Status, Prazo Inicial, Prazo Final, Horas estimadas, Horas realizadas, Custo Planejado X Realizado, Responsável, Status dos Projetos: Não iniciado, Em andamento, Cancelado, Reprogramado ou Encerrado. Utilizando como base os indicadores definidos no processo IND – Gestão de Indicadores.
Em circunstâncias comuns, esta comunicação pode ser realizada de forma “adhoc”, porém em situações específicas em caso de remanejamento de recursos ou mudanças dos projetos, esta comunicação se torna importante, mesmo fora das datas de marcos dos projetos (milestones).
Dicas
Usar ferramentas que permitam a facilitação da comunicação da situação do portfólio, como por exemplo: BI (Business Intelligence), portal corporativo, etc.
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