MGPDI

Perfis aplicáveis: III

Valor

O cenário atual condiciona as empresas a preocuparem-se continuamente pela busca de otimização dos processos organizacionais;

A área empresarial tem apresentado um interesse acentuado sobre a mudança organizacional e vem desenvolvendo e aprimorando abordagens e metodologias destinadas ao realinhamento estratégico entre sua estrutura, objetivos e processos organizacionais.

Novos formatos organizacionais passam a serem sugeridos, com maior atenção aos fatores relacionados à arquitetura organizacional, aos fluxos dos processos e às condições necessárias à realização de inovação.

A busca pelo melhoramento contínuo para o aumento da competitividade e uma das formas de melhoria onde a reestruturação organizacional atua. Esta ferramenta é importante para melhorar o desempenho das organizações, maximizar os recursos e aumentar a participação de mercado.

Explicação

Para poder competir num mercado cada vez mais disputado, as empresas precisam obter o melhor desempenho possível em seus negócios. Este desempenho é alcançado através de seus processos organizacionais. A necessidade da visão sistêmica nas organizações, levou as empresas a focarem no gerenciamento de processos e a ter uma visão da organização como um conjunto de processos inter-relacionados e interdependentes, melhorando a qualidade continuamente.

A sistematização do gerenciamento organizacional deve ser precedida de orientações para auxiliar as empresas a crescerem de forma organizada, com todos os processos entendidos e adequadamente documentados.

Dicas

É importante que:

* Através de uma politica clara sobre o gerenciamento organizacional dar a oportunidade à empresa de crescer de forma organizada, com todos os processos entendidos e adequadamente documentados.

* As instâncias específicas das orientações gerais do gerenciamento organizacional devem ser documentadas.

* Ao mapear o ciclo de vida de inovação, os fluxos de processos usados para produzir e entregar aos clientes finais passam a ser medidos e analisados constantemente, com o objetivo de procurar formas de melhor comunicar a todos os envolvidos e interessados.

* A abordagem utilizada tenha respaldo da alta gestão, visando facilitar a sua institucionalização.

* A documentação pode ser visual ou em ferramentas que permitam o registro das informações de forma detalhada.