MGPDI

Perfis aplicáveis: II e III

Valor

O objetivo deste resultado é garantir que a organização acompanhe a carteira de portfólio, mantendo os projetos aprovados e redirecionando ou cancelando os projetos que não estejam alinhados aos critérios e objetivos organizacionais definidos.

Explicação

Assim como os projetos de PDI são monitorados, a carteira de projetos necessita constantemente ser acompanhada, já que um projeto pode impactar em outros, um projeto pode consumir mais recursos que o planejado, ou ainda, um projeto pode não atender as expectativas iniciais quanto aos objetivos estratégicos ou ao propósito inicialmente definido. Por meio do monitoramento é possível identificar problemas, corrigir desvios e tratar os conflitos entre os recursos que impeçam a continuidade dos projetos. Como fatores que impactam em mudanças no portfólio de projetos de PDI, podem ser citados: alterações no desenvolvimento da solução, impactos não previstos em testes de bancada, análise da concorrência, novas oportunidades de mercado, entre outros.

Dicas

Pode se estabelecer uma lista de possíveis perguntas para apoiar o monitoramento, implementados utilizando ferramentas automatizadas como Sharepoint, Planilha eletrônicas, etc.

Como exemplo, alguns itens que podem ser verificados:

• Os projetos estão seguindo o cronograma corretamente?
• Os prazos acordados com os clientes ou partes interessadas estão dentro do planejado?
• Foram observados conflitos entre recursos dos projetos?
• Após o último monitoramento, existem ações corretivas abertas que não foram resolvidas?
• São necessárias ações de cancelamento ou redirecionamento para os projetos alocados na carteira de projetos?