MGPDI

Perfis aplicáveis: I, II e II

Valor

Identificar os interessados no projeto é fundamental para que todos fiquem informados e possam contribuir no resultado do projeto.

Em projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação os interessados são fundamentais, pois formam uma rede que participa ativamente dos projetos e muitas vezes têm papéis fundamentais nas decisões que são tomadas nos projetos. Gerenciar as partes interessadas e a comunicação em relação aos resultados do monitoramento enriquece a gestão e pode ser determinante na evolução do projeto e dos produtos, serviços ou processos por ele construídos.

Explicação

Cada projeto deve identificar os interessados e deixar claro quais os seus interesses no projeto. O registro é simples, mas é muito importante que esta informação seja revista sempre que houver mudanças no projeto. Também deve-se levar em conta a mudança dos interesses dos interessados no contexto do projeto.

Em um projeto de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação podem existir diferentes interessados com interesses bastante específicos. Podem estar envolvidos desde equipes especialistas em pesquisas, em tecnologia, investidores, gestores, entre outros. Durante a gestão do projeto, é necessário que cada interessado seja identificado e que o seu interesse seja o mais claro possível, uma vez que as suas avaliações e decisões sobre o andamento do projeto devem ser consideradas.

É importante que a comunicação com os interessados seja observada durante toda a execução do projeto. Os interessados podem estar mais próximos do projeto ou terem vínculos com outras instituições. Desta forma, uma especial atenção a comunicação com os interessados deve ser dispensada, para que haja clareza durante todo andamento do projeto.

Dicas

A indicação dos interessados e as informações adicionais podem ser registradas de forma simples no mesmo ambiente do projeto. O registro deve conter a identificação do interessado e qual o seu interesse no projeto.

Para auxiliar no controle da comunicação, uma alternativa simples é incluir nas reuniões de acompanhamento do projeto, incluir a revisão dos interessados para verificar se se mantém atualizadas e para iniciar a comunicação dos resultados, conforme o verificado no acompanhamento realizado.