MGPDI

Perfis aplicáveis: II e III

Valor

Acompanhar as mudanças de um projeto de inovação é fundamental e pode ser determinante para garantir os resultados desejados pela empresa com o projeto. Acompanhar as mudanças do ambiente, tanto internas como externas é fundamental para garantir o engajamento de todos com os resultados. Um projeto capaz de se adaptar as evoluções (vindas de diferentes fontes) gera melhor resultados, principalmente quando se trata de projetos de inovação, onde as mudanças de requisitos são constantes e os riscos e incertezas são presentes. A boa comunicação sobre o andamento do projeto e das decisões tomadas durante a sua execução torna a comunicação transparente e auxilia no engajamento dos interessados.

Explicação

Projetos de inovação têm tendência a serem altamente influenciados por decisões externas além das internas nos projetos. Ser capaz de identificar essas mudanças, analisar o impacto e gerencia-las é fundamental para garantir que o projeto não perca o seu foco principal. Quando as mudanças exigem a atualização nos objetivos, deve ser organizado de forma que todos os interessados estejam informados com as decisões.

Mudanças fazem parte de projetos e quando estes são de inovação, as mudanças tem tendência a estarem ainda mais presentes. Gerenciar estas mudanças de forma a atender as expectativas dos interessados e comunicação-las de forma sistemática é fundamental para o sucesso do projetos. Neste caso é indispensável que se estabeleça uma rotina no projeto para garantir que quando as mudanças aconteçam estas sejam avaliadas e decisões sejam tomadas. A implementação neste caso contará com um processo definido (com as etapas que devem ser seguidas) e também com a forma padrão de registro dessas informações.

Dicas

Descrever as etapas e definir como as mudanças devem ser registradas é uma forma simplificada de manter o controle do registro das mudanças. No entanto, a equipe deve ficar atenta as mudanças tanto internas como externas ao projeto para garantir que estas serão tratadas. O projeto deve ter um histórico das alterações, registradas em ferramentas ou então em atas (simplificadas) para garantir que as decisões tenham sido informadas, analisadas e concordadas por todos os interessados no projeto.

As análises das mudanças podem gerar um momento de acompanhamento formal do projeto. Neste caso, o próprio registro do acompanhamento, a análise das mudanças e as decisões tomadas, além da comunicação de todos os interessados, podem ser objeto de um registro único e que vai atender, tanto o acompanhamento formal como o registro das mudanças e comunicação dos interessados.