MGPDI

Perfis aplicáveis: II e III

Valor

Monitor e reavaliar os riscos e a execução dos planos de resposta aos riscos para que eles possam estar sobre controle.

Explicação

Os riscos devem ser monitorados no dia-a-dia, mas é importante que sejam estabeleças periodicamente datas para que isso aconteça formalmente. Normalmente, incluímos o monitoramento dos riscos quando:

• da preparação para decisões importantes;
• da preparação para avaliações da pesquisa, desenvolvimento e inovação; e
• das revisões e atualizações de outros planos e especificações da pesquisa, desenvolvimento e inovação.

A ideia é que nesses momentos os riscos sejam reavaliados e que os planos de mitigação e contingência (resposta aos riscos) sejam verificados se foram executados, conforme estabelecido. Quando do monitoramento podemos:

• revisitar a lista de riscos para reexaminar possíveis fontes de riscos e condições que mudaram, incluindo a exposição ao risco (Ex);
• descobrir novos riscos ou de novas opções de tratamento de riscos, que podem exigir um replanejamento ou uma reavaliação;
• analisar riscos remanescentes oriundos da execução dos planos de mitigação e contingência;
• analisar se os limites de aceitabilidade (Ex) associados com o risco e compará-los contra o status, para determinar a necessidade de se ter uma ação para os riscos que incluem:
  • replanejar
  • fechar o risco
  • executar o plano de contingência
  • continuar acompanhando e executando o plano corrente
• replanejar a execução para cada atividade de tratamento de risco, que inclui, dentre outros: a data inicial e a data prevista de encerramento, a definição do responsável pelo tratamento dos riscos, os recursos necessários;
• garantir e viabilizar um compromisso contínuo de recursos para cada tratamento de risco; e
• coletar medidas de desempenho nas atividades de tratamento de riscos.

Dicas

• Uma característica importante é a proatividade na identificação e monitoração dos riscos com o intuito de evitar que eles ocorram.
• Checklists de monitoramento de riscos são uma ferramenta importante para que o responsável não se esqueça dos aspectos que poderão ser avaliados.