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processos:por:por4
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processos:por:por4 [2020/03/10 16:12] analiddy |
processos:por:por4 [2022/11/12 20:19] (atual) admin |
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| - | ==== POR4 - Responsáveis, recursos necessários e orçamentos para as ideias e os projetos de PDI são definidos e comunicados ==== | + | ==== POR4 - O monitoramento do portfólio é realizado e conflitos identificados são tratados de acordo com os critérios definidos ==== |
| Perfis aplicáveis: II e III | Perfis aplicáveis: II e III | ||
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| __**Valor**__ | __**Valor**__ | ||
| - | Os recursos e o orçamento necessário para sua realização são provisionados e disponibilizados, através da comunicação adequada permite a organização uma avaliação financeira e econômica de toda a carteira de projetos, bem como a capacidade e disponibilidade de recursos envolvidos em PDI. | + | O objetivo deste resultado é garantir que a organização acompanhe a carteira de portfólio, mantendo os projetos aprovados e redirecionando ou cancelando os projetos que não estejam alinhados aos critérios e objetivos organizacionais definidos. |
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| - | Como forma de identificar os responsáveis envolvidos, pode-se indicar nos mecanismos de gestão do portfólio o responsável de cada ideia e projetos, o orçamento planejado e no mesmo mecanismo ou nas diretrizes estabelecidas como os recursos necessários serão disponibilizados. | + | |
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| __**Explicação**__ | __**Explicação**__ | ||
| - | Os recursos e o orçamento para cada ideia e projetos foram identificados, selecionados e priorizados pela gestão de portfólio de projetos de PDI. Uma parte da gestão dos recursos é realizada de forma individual de cada projeto pelo processo [[processos:pro|PRO – Gestão de Projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação]] (PDI), porém alguns recursos podem atuar em diferentes projetos e ou iniciativas, que mediante a utilização da gestão do portfólio, uma análise e balanceamento do portfólio é realizada, de forma a realizar uma viabilidade dos recursos necessários à sua execução. | + | Assim como os projetos de PDI são monitorados, a carteira de projetos necessita constantemente ser acompanhada, já que um projeto pode impactar em outros, um projeto pode consumir mais recursos que o planejado, ou ainda, um projeto pode não atender as expectativas iniciais quanto aos objetivos estratégicos ou ao propósito inicialmente definido. Por meio do monitoramento é possível identificar problemas, corrigir desvios e tratar os conflitos entre os recursos que impeçam a continuidade dos projetos. Como fatores que impactam em mudanças no portfólio de projetos de PDI, podem ser citados: alterações no desenvolvimento da solução, impactos não previstos em testes de bancada, análise da concorrência, novas oportunidades de mercado, entre outros. |
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| - | Pode-se citar como exemplo uma lista dos projetos em execução, com seu orçamento inicial, a carga horária por recurso disponível e nos marcos/monitoramentos observar possíveis conflitos de agendamento, ou ainda, outras necessidades como: disponibilidade de equipamentos, laboratórios, instalações, pesquisas, etc. É relevante observar que projetos críticos ou com maior prioridade deverão receber os recursos de forma prioritária conforme os critérios definidos. | + | |
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| __**Dicas**__ | __**Dicas**__ | ||
| - | Utilizar ferramentas de gestão (Redmine, Jira, EasyProjects etc.) que demonstrem uma organização mínima de projetos do portfólio de projetos de PDI. Caso não seja possível o uso de ferramentas, é possível utilizar uma planilha eletrônica contendo ao mínimo as seguintes informações: Projeto, Prazo Inicial, Prazo Final, Horas estimadas, Horas realizadas, Custo Planejado X Realizado, Responsável, Status dos Projetos: Não iniciado, Em andamento, Cancelado, Reprogramado ou Encerrado. | + | Pode se estabelecer uma lista de possíveis perguntas para apoiar o monitoramento, implementados utilizando ferramentas automatizadas como //Sharepoint//, Planilha eletrônicas, etc. |
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| + | Como exemplo, alguns itens que podem ser verificados: | ||
| + | * Os projetos estão seguindo o cronograma corretamente? | ||
| + | * Os prazos acordados com os clientes ou partes interessadas estão dentro do planejado? | ||
| + | * Foram observados conflitos entre recursos dos projetos? | ||
| + | * Após o último monitoramento, existem ações corretivas abertas que não foram resolvidas? | ||
| + | * São necessárias ações de cancelamento ou redirecionamento para os projetos alocados na carteira de projetos? | ||
processos/por/por4.1583867542.txt.gz · Última modificação: 2021/03/12 08:47 (edição externa)
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