MGPDI

Perfis aplicáveis: II e III

Valor

Os recursos e o orçamento necessário para sua realização são provisionados e disponibilizados, através da comunicação adequada permite a organização uma avaliação financeira e econômica de toda a carteira de projetos, bem como a capacidade e disponibilidade de recursos envolvidos em PDI.

Como forma de identificar os responsáveis envolvidos, pode-se indicar nos mecanismos de gestão do portfólio o responsável de cada ideia e projetos, o orçamento planejado e no mesmo mecanismo ou nas diretrizes estabelecidas como os recursos necessários serão disponibilizados.

Pode-se citar como exemplo uma lista dos projetos em execução, com seu orçamento inicial, a carga horária por recurso disponível e nos marcos/monitoramentos observar possíveis conflitos de agendamento, ou ainda, outras necessidades como: disponibilidade de equipamentos, laboratórios, instalações, pesquisas, etc. É relevante observar que projetos críticos ou com maior prioridade deverão receber os recursos de forma prioritária conforme os critérios definidos.

Explicação

Os recursos e o orçamento para cada ideia e projetos foram identificados, selecionados e priorizados pela gestão de portfólio de projetos de PDI. Uma parte da gestão dos recursos é realizada de forma individual de cada projeto pelo processo PRO – Gestão de Projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PDI), porém alguns recursos podem atuar em diferentes projetos e ou iniciativas, que mediante a utilização da gestão do portfólio, uma análise e balanceamento do portfólio é realizada, de forma a realizar uma viabilidade dos recursos necessários à sua execução.

Dicas

<colocar exemplos e informações derivadas da prática com objetivo de auxiliar na implementação>