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POR4 - Responsáveis, recursos necessários e orçamentos para as ideias e os projetos de PDI são definidos e comunicados
Perfis aplicáveis: II e III
Valor
Os recursos e o orçamento necessário para sua realização são provisionados e disponibilizados, através da comunicação adequada permite a organização uma avaliação financeira e econômica de toda a carteira de projetos, bem como a capacidade e disponibilidade de recursos envolvidos em PDI.
Como forma de identificar os responsáveis envolvidos, pode-se indicar nos mecanismos de gestão do portfólio o responsável de cada ideia e projetos, o orçamento planejado e no mesmo mecanismo ou nas diretrizes estabelecidas como os recursos necessários serão disponibilizados.
Explicação
Os recursos e o orçamento para cada ideia e projetos foram identificados, selecionados e priorizados pela gestão de portfólio de projetos de PDI. Uma parte da gestão dos recursos é realizada de forma individual de cada projeto pelo processo PRO – Gestão de Projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PDI), porém alguns recursos podem atuar em diferentes projetos e ou iniciativas, que mediante a utilização da gestão do portfólio, uma análise e balanceamento do portfólio é realizada, de forma a realizar uma viabilidade dos recursos necessários à sua execução.
Pode-se citar como exemplo uma lista dos projetos em execução, com seu orçamento inicial, a carga horária por recurso disponível e nos marcos/monitoramentos observar possíveis conflitos de agendamento, ou ainda, outras necessidades como: disponibilidade de equipamentos, laboratórios, instalações, pesquisas, etc. É relevante observar que projetos críticos ou com maior prioridade deverão receber os recursos de forma prioritária conforme os critérios definidos.
Dicas
Utilizar ferramentas de gestão (Redmine, Jira, EasyProjects etc.) que demonstrem uma organização mínima de projetos do portfólio de projetos de PDI. Caso não seja possível o uso de ferramentas, é possível utilizar uma planilha eletrônica contendo ao mínimo as seguintes informações: Projeto, Prazo Inicial, Prazo Final, Horas estimadas, Horas realizadas, Custo Planejado X Realizado, Responsável, Status dos Projetos: Não iniciado, Em andamento, Cancelado, Reprogramado ou Encerrado.
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