MGPDI

Perfis aplicáveis: II e III

Valor

Garantir que as ideias e os projetos satisfazem os critérios definidos (conforme resultado POR2), bem como avaliar, na medida que os projetos estejam em execução, se os mesmos critérios continuam aderentes e utilizados para apoiar as decisões frente às mudanças no ambiente.

Com a definição de uma sistematização por meio do uso de critérios que apoiem a qualificação de diferentes tipos de ideias, é possível selecionar e priorizar as ideias mais relevantes, ou que melhor apoiem os objetivos da organização, otimizando os esforços e tratando possíveis restrições de recursos (LEVINE, 2005 apud SOFTEX, 2016).

Explicação

O objetivo deste resultado é definir um mecanismo ou repositório capaz de, sistematicamente, avaliar e qualificar os diversos tipos de ideias e projetos, separando as ideias e/ou projetos com maior potencial estratégico para a organização. Pode-se por exemplo estabelecer uma planilha eletrônica separada em abas com ideia e projetos, com seu respectivo status. Sugestão: Em fila para análise, Ideia Aprovada e Ideia alocada em Projeto.

No processo de inovação, além dos desafios impostos pelo ineditismo, ideias adequadas e consistente alinhadas aos objetivos estratégicos devem ser estabelecidas e avaliados pelo processo IDE–Gestão de Ideias. No contexto do portfólio e a sua carteira de projetos de PDI , as ideias são submetidas novamente a avaliação e priorização, tendo em vista e a necessidade de inclusão e autorização de novos projetos. Portanto, os critérios de seleção das ideias são diferentes dos utilizados para seleção de projetos, devido a sua natureza. Enquanto, os critérios de seleção de ideias estão relacionados a potencialidade da inovação, os critérios de seleção de projetos estão relacionados ao posicionamento, priorização, e ao ranking do projeto na carteira de projeto, orientando e direcionando o comitê ou a gerência sênior ou ainda o gerente de portfólio, a uma melhor definição para tomada de decisão. Para Archer & Ghasemzadeh (1999) a fase de seleção de portfólio, “envolve a comparação simultânea de uma série de projetos e os projetos mais bem classificados sob a avaliação critérios, serão selecionados para a carteira, sujeito à disponibilidade de recursos”. Sendo assim, os critérios de projeto podem ser, mas não são limitam à: Complexidade, Grau de Risco, Envolvimento de Recursos e Oportunidades de Mercado, e os critérios de seleção de ideias estão relacionados à: Potencial de mercado, competitividade, Retorno do Investimento (ROI) entre outros, e podem ser utilizados pelo mesmo mecanismo ou complementares, de forma a apoiar, qualificar, priorizar e aprovar as ideias e os projetos na carteira.

Como forma de avaliar a priorização, pode-se utilizar a técnica GUT (Gravidade, Urgência e Tendência) ou uma combinação de fatores gerando um “score” dado pela multiplicação dos fatores do GUT mais um peso para cada objetivo estratégico atendido pela ideia ou projeto.

Dicas

Pode-se automatizar uma lista com seus respectivos critérios com uso da funcionalidade em listas de Sharepoint disponíveis no pacote Office 365 da Microsoft, personalizando os fluxos de aprovação da ferramenta.