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processos:por [2020/03/10 15:48] analiddy [Referências] |
processos:por [2023/03/23 11:38] (atual) cristina [Relacionamento com outros processos] |
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===== Importância e benefícios esperados ===== | ===== Importância e benefícios esperados ===== | ||
- | Por meio deste processo a organização demonstra a sua capacidade de inovar. | + | Por meio deste processo a organização gerencia a sua capacidade de inovar. As atividades típicas de uma gestão de portfólio são apresentadas na figura a seguir. |
- | Segundo a norma ISO 16501, uma das responsabilidades da gestão da PDI é o planejamento, acompanhamento e controle da carteira de projetos. Convém que a Alta Direção <del>defina as responsabilidades, revisão, aprovação</del>, defina a escala de prioridade, realize o monitoramento do progresso dos projetos por meio de revisões periódicas, a elaboração de relatórios de acompanhamento; defina o grau de centralização dos projetos, com o objetivo de que projetos selecionados se concretizem por meio da união de conhecimentos existentes na organização ou disponíveis para aquisição, considerando as oportunidades e os riscos existentes. | + | {{ :processos:visao_geral_portfolio.png?600 |}} |
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+ | Segundo a norma ISO 16501, uma das responsabilidades da gestão da PDI é o planejamento, acompanhamento e controle da carteira de projetos. Convém que a Alta Direção defina as responsabilidades, revise e aprove iniciativas, defina a escala de prioridade, realize o monitoramento do progresso dos projetos por meio de revisões periódicas, cuide da elaboração de relatórios de acompanhamento; defina o grau de centralização dos projetos, com o objetivo de que projetos selecionados se concretizem por meio da união de conhecimentos existentes na organização ou disponíveis para aquisição, considerando as oportunidades e os riscos existentes. | ||
A importância deste processo está relacionada à estratégia de gerenciamento e governança de um conjunto de projetos de PDI de uma organização. Estes projetos são estruturados a partir do processo [[processos:pro|PRO – Gestão de Projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação]], que incluem a qualificação e seleção de ideias geradas pelo processo [[processos:ide|IDE – Gestão de Ideias]]. Após convertidas as ideias em projetos, por meio deste processo, é possível analisar a capacidade da carteira de projetos, alocar recursos, analisar as demandas e com base na execução dos projetos, determinar a viabilidade, assim como identificar mudanças na carteira de projetos. | A importância deste processo está relacionada à estratégia de gerenciamento e governança de um conjunto de projetos de PDI de uma organização. Estes projetos são estruturados a partir do processo [[processos:pro|PRO – Gestão de Projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação]], que incluem a qualificação e seleção de ideias geradas pelo processo [[processos:ide|IDE – Gestão de Ideias]]. Após convertidas as ideias em projetos, por meio deste processo, é possível analisar a capacidade da carteira de projetos, alocar recursos, analisar as demandas e com base na execução dos projetos, determinar a viabilidade, assim como identificar mudanças na carteira de projetos. | ||
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Como este processo compromete recursos, a qualificação contínua de ideias e de projetos justifica o investimento em sua adoção, principalmente por que permitem que a organização avalie os investimentos e o retorno da inovação, por meio do acompanhamento e visibilidade dos indicadores definidos no processo [[processos:ind|IND – Gestão de Indicadores]], orientando a partir do processo [[processos:gov|GOV – Governança da Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação]] a liberação de recursos e justificativas para continuidade, suspensão ou interrupção de projetos de PDI. Esta relação é demonstrada na figura abaixo. | Como este processo compromete recursos, a qualificação contínua de ideias e de projetos justifica o investimento em sua adoção, principalmente por que permitem que a organização avalie os investimentos e o retorno da inovação, por meio do acompanhamento e visibilidade dos indicadores definidos no processo [[processos:ind|IND – Gestão de Indicadores]], orientando a partir do processo [[processos:gov|GOV – Governança da Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação]] a liberação de recursos e justificativas para continuidade, suspensão ou interrupção de projetos de PDI. Esta relação é demonstrada na figura abaixo. | ||
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Este processo é formado pelo conjunto de resultados esperados apresentados a seguir. | Este processo é formado pelo conjunto de resultados esperados apresentados a seguir. | ||
- | **[[processos:por:por1|POR1]]** - Uma abordagem para a Gestão de Portfólio é estabelecida. | + | **[[processos:por:por1|POR1 (perfil II)]]** - Uma sistemática para qualificação, priorização, aprovação e descontinuidade das ideias e projetos de PDI, incluindo critérios alinhados aos objetivos estratégicos de PDI, é estabelecida. |
- | **[[processos:por:por2|POR2]]** - Uma sistemática para qualificação, priorização, aprovação e descontinuidade das ideias e projetos de PDI, incluindo critérios alinhados aos objetivos estratégicos de PDI, é estabelecida. | + | **[[processos:por:por2|POR2 (perfil II)]]** - As ideias e os projetos de PDI são qualificados, priorizados e aprovados de acordo com os critérios definidos. |
- | **[[processos:por:por3|POR3]]** - As ideias e os projetos de PDI são qualificados, priorizados e aprovados de acordo com os critérios definidos. | + | **[[processos:por:por3|POR3 (perfil II)]]** - Responsáveis, recursos necessários e orçamentos para as ideias e os projetos de PDI são definidos e comunicados. |
- | **[[processos:por:por4|POR4]]** - Responsáveis, recursos necessários e orçamentos para as ideias e os projetos de PDI são definidos e comunicados. | + | **[[processos:por:por4|POR4 (perfil II)]]** - O monitoramento do portfólio é realizado e conflitos identificados são tratados de acordo com os critérios definidos. |
- | **[[processos:por:por5|POR5]]** - O monitoramento do portfólio é realizado e conflitos identificados são tratados de acordo com os critérios definidos. | + | **[[processos:por:por5|POR5 (perfil II)]]** - Ações para corrigir desvios no portfólio e para prevenir a repetição dos problemas identificados são estabelecidas e monitoradas até a sua conclusão. |
- | **[[processos:por:por6|POR6]]** - Ações para corrigir desvios no portfólio e para prevenir a repetição dos problemas identificados são estabelecidas e monitoradas até a sua conclusão. | + | **[[processos:por:por6|POR6 (perfil II)]]** - A situação do portfólio é disponibilizada para as partes interessadas. |
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+ | **[[processos:por:por7|POR7 (perfil III)]]** - Os investimentos organizacionais destinados a PDI são definidos e alocados. | ||
- | **[[processos:por:por7|POR7]]** - A situação do portfólio é disponibilizada para as partes interessadas. | ||
- | **[[processos:por:por8|POR8]]** - Os investimentos organizacionais destinados a PDI são definidos e alocados. | ||
===== Termos relevantes ===== | ===== Termos relevantes ===== | ||
- | **Avaliação de portfólio:** O processo de classificação de componentes potenciais específicos usando indicadores chave e seus respectivos critérios ponderados para fins de comparação e tomadas de decisão (PMI b, 2017). | + | [[geral:termos_e_definicoes_adicionais#Avaliação de portfólio|Avaliação de portfólio]], |
- | + | [[geral:termos_e_definicoes_adicionais#Autorização|Autorização]], | |
- | **Autorização:** O processo de aprovação, financiamento e comunicação da autorização para iniciar o trabalho em um componente incluído no "balanceamento do portfólio" (PMI b, 2017). | + | [[geral:termos_e_definicoes_adicionais#Balanceamento de portfólio|Balanceamento de portfólio]], |
- | + | [[geral:termos_e_definicoes_adicionais#Capacidade|Capacidade]], | |
- | **Balanceamento de portfólio:** O processo de organização de uma lista de componentes priorizados com o melhor potencial para apoiar coletivamente e alcançar objetivos estratégicos (PMI b, 217). | + | [[geral:termos_e_definicoes_adicionais#Governança|Governança]], |
- | + | [[geral:termos_e_definicoes_adicionais#Portfólio|Portfólio]], | |
- | **Capacidade:** Os recursos (recursos humanos, financeiros, ativos físicos) que uma organização coloca à disposição do gerenciamento de portfólio para selecionar, financiar e executar seus componentes (PMI b, 2017). | + | [[geral:termos_e_definicoes_adicionais#Seleção/Priorização de Portfólio|Seleção/Priorização de Portfólio]] |
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- | **Governança:** as estruturas, funções e processos que norteiam as atividades de gerenciamento do projeto para criar um produto, serviço ou resultado único para atender as metas organizacionais, estratégicas e operacionais (PMI a, 2017, p. 712). | + | |
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- | **Portfólio:** Conjunto de projeto, programas, outros portfólios e operações gerenciados de forma coordenada para alcançar objetivos estratégicos. O gerenciamento do portfólio tem foco em garantir que o portfólio tenha desempenho compatível com os objetivos da organização, e avaliar os componentes do portfólio para otimizar a alocação de recursos (PMI a, 2017, p. 543). | + | |
- | + | ||
- | **Seleção/Priorização de Portfólio:** O processo de decisão sobre os componentes a serem avaliados para a priorização com base em suas pontuações de avaliação. | + | |
===== Algumas formas de realização ===== | ===== Algumas formas de realização ===== | ||
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* Estabelecer diretrizes gerais (uma política) para a gestão do portfólio; | * Estabelecer diretrizes gerais (uma política) para a gestão do portfólio; | ||
* Possivelmente utilizar as diretrizes definidas pelo processo [[processos:ide|IDE – Gestão de Ideias]] no contexto do portfólio para qualificação, seleção e avaliação de ideias, que podem incluir, mas não se limitam a: | * Possivelmente utilizar as diretrizes definidas pelo processo [[processos:ide|IDE – Gestão de Ideias]] no contexto do portfólio para qualificação, seleção e avaliação de ideias, que podem incluir, mas não se limitam a: | ||
- | - Critérios de qualificação da ideia, como por exemplo: novos produtos, novos serviços, pesquisa, entre outros, ou ainda, que tipos de tecnologias poderá(ão) ser aplicadas com a ideia selecionada; | + | * Critérios de qualificação da ideia, como por exemplo: novos produtos, novos serviços, pesquisa, entre outros, ou ainda, que tipos de tecnologias poderá(ão) ser aplicadas com a ideia selecionada; |
- | - Critérios de segmentação de mercado (onde a ideia será aplicada); | + | * Critérios de segmentação de mercado (onde a ideia será aplicada); |
- | - Critérios de priorização da ideia, como por exemplo: GUT (Gravidade, Urgência e Tendência), ou um “score” de relação entre pesos dos critérios e ao atendimento dos objetivos; | + | * Critérios de priorização da ideia, como por exemplo: GUT (Gravidade, Urgência e Tendência), ou um “score” de relação entre pesos dos critérios e ao atendimento dos objetivos; |
- | - Avaliação das ideais que atendam às necessidades e aos objetivos da organização. | + | * Avaliação das ideais que atendam às necessidades e aos objetivos da organização. |
* Estabelecer procedimentos para autorização e comunicação as partes interessadas sobre o início, andamento, suspensão, cancelamento e o encerramento dos projetos como por exemplo: Project Charter, Project Model Canvas, Termo de Entrega/Aceite de Produto. | * Estabelecer procedimentos para autorização e comunicação as partes interessadas sobre o início, andamento, suspensão, cancelamento e o encerramento dos projetos como por exemplo: Project Charter, Project Model Canvas, Termo de Entrega/Aceite de Produto. | ||
* Estabelecer mecanismos de controle para o acompanhamento dos projetos, como por exemplo: ferramentas automatizadas, kanban com visualização dos projetos com seu respectivo “status”, contendo referência para Projetos selecionados, Projetos em Andamento, Projetos Concluídos, Projetos Cancelados, entre outros. | * Estabelecer mecanismos de controle para o acompanhamento dos projetos, como por exemplo: ferramentas automatizadas, kanban com visualização dos projetos com seu respectivo “status”, contendo referência para Projetos selecionados, Projetos em Andamento, Projetos Concluídos, Projetos Cancelados, entre outros. | ||
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GESTÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS, disponível em: https://www.cin.ufpe.br/~processos/TAES3/Livro/00-LIVRO/18-Gestao%20de%20Portfolio-v6_CORRIGIDO.pdf. Acesso 05 set. 2019. | GESTÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS, disponível em: https://www.cin.ufpe.br/~processos/TAES3/Livro/00-LIVRO/18-Gestao%20de%20Portfolio-v6_CORRIGIDO.pdf. Acesso 05 set. 2019. | ||
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- | MODELO DE GESTÃO DE PORTFÓLIO E OPERAÇÃO DO ESCRITÓRIO DE PROJETOS, TRF – Justiça Federal, disponível em: http://www.trf5.jus.br/downloads/TRF5_EPER_ModeloDeOperacao_V1.1.pdf. Acesso 05 set. 2019. | ||
PMI 2017a. Um Guia de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (GUIA PMBOK) – Sexta edição. | PMI 2017a. Um Guia de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (GUIA PMBOK) – Sexta edição. | ||
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===== Ver também ===== | ===== Ver também ===== | ||
- | Incluir links internos | + | [[processos:pro|PRO]] – Gestão de Projetos de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação |
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+ | [[processos:ide|IDE]] – Gestão de Ideias | ||
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+ | [[processos:ind|IND]] – Gestão de Indicadores | ||
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+ | [[processos:gov|GOV]] – Governança da Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação | ||
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+ | [[processos:ris|RIS]] – Gestão de Riscos e Incertezas | ||
===== Ligações externas ===== | ===== Ligações externas ===== | ||
- | Incluir links externos | + | GESTÃO DA INOVAÇÃO, Técnicas e dicas de gestão de portfólio. Disponível em: http://riut.utfpr.edu.br/jspui/bitstream/1/2057/1/gestaoinovacao.pdf, Acesso 05 set. 2019. |
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+ | GESTÃO DE PORTFÓLIO DE PROJETOS, disponível em: https://www.cin.ufpe.br/~processos/TAES3/Livro/00-LIVRO/18-Gestao%20de%20Portfolio-v6_CORRIGIDO.pdf. Acesso 05 set. 2019. | ||
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+ | ===== Relacionamento com outros processos ===== | ||
+ | O relacionamento do processo POR com os demais processos do MGPDI é apresentado na figura a seguir. | ||
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